Ochrana osobných údajov

Zodpovednou osobou podľa čl. 4, ods. 7 Všeobecného nariadenia EÚ o ochrane osobných údajov (VNOOÚ) je spoločnosť Ewald Dörken AG, Wetterstr. 58, 58313 Herdecke (pozrite našu tiráž). 

V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov sa, prosím, obracajte na nášho pracovníka zodpovedného za ochranu údajov: 

osobne/dôverne 
pracovník zodpovedný za ochranu údajov spoločnosti Ewald Dörken AG 
intersoft consulting services AG 
Beim Strohhause 17 
20097 Hamburg 
E-Mail: datenschutzbeauftragter@doerken.de 

Spracovanie osobných údajov sa opiera o rôzne právne základy. Pokiaľ potrebujeme vaše údaje na splnenie zmluvy s vami alebo na zodpovedanie vašich otázok týkajúcich sa zmluvy, je právnym základom pre toto spracovanie údajov čl. 6, ods. 1, veta 1, písm. b VNOOÚ. Ak získame váš súhlas so spracovaním konkrétnych údajov, je právnym základom čl. 6, ods. 1, veta 1, písm. a VNOOÚ. Niektoré spracovania údajov vykonávame na základe nášho oprávneného záujmu, pričom vždy sa usiluje o rovnováhu medzi vašimi právom chránenými záujmami a našimi oprávnenými záujmami. Právnym základom je tu čl. 6, ods. 1, písm. f VNOOÚ. Pokiaľ je spracovanie nevyhnutné pre splnenie právnej povinnosti, ktorej podliehame, je právnym základom čl. 6, ods. 1, písm. c VNOOÚ. 

Nižšie vysvetľujeme, ako spracovávame osobné údaje prostredníctvom našej webovej stránky. 

Pokiaľ využívate webovú stránku iba informatívne, tzn. že sa nezaregistrujete, ani nám inak neoznámite informácie (napr. prostredníctvom kontaktného formulára), zhromažďujeme nasledujúce technické informácie (data logfile): 

IP adresu, dátum a čas žiadosti, časový rozdiel podľa greenwichského ústredného času (GMT), obsah žiadosti (konkrétnu stránku), stav prístupu/stavový kód HTTP, množstvo prenášaných dát, webovú stránku, z ktorej požiadavka prichádza, prehľadávač, operačný systém a jeho rozhranie, jazyk a softvér prehľadávača. 

Zhromažďovanie týchto údajov je technicky nevyhnutné, aby sme mohli našu webovú stránku zobrazovať a zaistiť jej stabilitu a bezpečnosť. My (a náš poskytovateľ služieb) pravidelne nevieme, kto sa skrýva za IP adresou. Vyššie uvedené údaje nekombinujeme s inými údajmi. 

Zhromaždené dáta odovzdávame príslušným interným oddeleniam alebo externým poskytovateľom služieb, dodávateľom (napr. hostingu) na spracovanie, zobrazenie webovej stránky, tvorbe obsahov alebo technickej podpore. 

Právnym základom je čl. 6, ods. 1, veta 1, písm. f VNOOÚ. Vzhľadom na to, že zhromažďovanie údajov pre poskytovanie webovej stránky a ukladanie v súboroch logfile je absolútne nevyhnutné pre prevádzku internetovej stránky a pre ochranu proti zneužitiu, prevažuje v tomto okamihu náš oprávnený záujem na spracovaní údajov. 

Vykonali sme rozsiahle technické a prevádzkové ochranné opatrenia, aby boli vaše údaje chránené pred náhodnou alebo úmyselnou manipuláciou, stratou, zničením alebo prístupom neoprávnených osôb. Naše bezpečnostné postupy sa pravidelne kontrolujú a prispôsobujú technologickému pokroku. 

K odovzdávaniu vašich osobných údajov tretej strane v zásade nedochádza, pokiaľ k tomu nie sme zo zákona povinní, alebo pokiaľ nie je odovzdanie údajov nevyhnutné na plnenie zmluvného vzťahu, alebo pokiaľ ste s odovzdaním svojich údajov výslovne vopred nesúhlasili. 

Pokiaľ spracovaním vašich osobných údajov poverujeme našich poskytovateľov služieb, potom v rámci spracovania objednávky v súlade s čl. 28 VNOOÚ zaisťujeme, aby sa riadnym spôsobom dodržali predpisy zákona o ochrane dát. 

Spracovanie vašich údajov v rámci EÚ/EHP prikladáme veľký význam. Môže však dôjsť k tomu, že využijeme poskytovateľov služieb, ktorí údaje spracovávajú mimo EÚ/EHP. V týchto prípadoch zaistíme, aby sa pred odovzdaním vašich osobných údajov u príjemcu dosiahla úroveň ochrany údajov porovnateľná so štandardmi EÚ. 

Ak nadviažete s nami kontakt prostredníctvom e-mailu alebo kontaktného formulára, vami oznámené údaje uložíme, aby sme mohli odpovedať na vaše otázky a žiadosti. Právnym základom je čl. 6, ods. 1, veta 1, písm. f VNOOÚ. Pokiaľ sa v našom kontaktnom formulári pýtame na údaje, ktoré nie sú pre nadviazanie kontaktu nutné, sú vždy označené ako nepovinné. Tieto informácie slúžia na špecifikáciu vašej požiadavky a na zlepšenie spracovania vašej žiadosti. K oznámeniu týchto doplňujúcich informácií dochádza výslovne na dobrovoľnej báze a s vaším súhlasom, čl. 6, ods. 1, písm. a VNOOÚ. Vaše údaje, ktoré sme dostali v rámci nadviazania kontaktu, sa vymažú, hneď ako už nebudú potrebné na dosiahnutie účelu ich zhromažďovania, vaša požiadavka sa plne spracuje a nebude potrebná ďalšia komunikácia s vami alebo s nami. 

Túto ponuku využíva ako ďalšie komunikačné médium služba Facebook Messenger spoločnosti Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“). Údaje a obsahy spracovávajú servery v USA. Spoločnosť Facebook okrem toho na reklamné účely vyhodnocuje metadáta komunikácie, nie však obsah správ. 

Ďalšie podrobnosti si, prosím, vyhľadajte v  smernici pre ochranu osobných údajov spoločnosti Facebook. 

Všeobecné informácie 

Na niektorých našich webových stránkach sa môžete prihlásiť k odberu rôznych newsletterov, ktorými vás informujeme o činnosti našej spoločnosti, aktuálnych informáciách o našich službách, špeciálnych ponukách, akciách, podujatiach a súťažiach. Obsah jednotlivého newslettera je stručne popísaný pri registrácii. Právnym základom pre zasielanie príslušného newslettera je váš súhlas podľa článku 6 ods. 1 veta 1 písm. a GDPR v spojení s § 7 ods. 2 č. 3 Zákona o ochrane hospodárskej súťaže. Pre registráciu na odber našich newsletterov používame tzv. postup dvojitého prihlásenia. To znamená, že po registrácii vám zašleme e-mail na vami uvedenú e-mailovú adresu, v ktorej vás požiadame o potvrdenie, že si prajete odoberať newsletter. Pokiaľ svoju registráciu nepotvrdíte, vaše údaje budú po 14 dňoch automaticky zmazané. Jedinými povinnými údajmi pre zasielanie newslettera je vaša e-mailová adresa. Poskytnutie ďalších údajov je dobrovoľné: Tieto údaje slúžia na to, aby sme vás mohli osobne osloviť. Po vašom potvrdení uložíme vašu e-mailovú adresu na účely zasielania newslettera až do Vášho odvolania. Uchovávame tiež vašu aktuálnu IP adresu, čas prihlásenia odberu a potvrdenia po dobu až troch rokov od registrácie (premlčacia lehota). Účelom tohto postupu je v prípade pochybností doložiť Vašu registráciu a prípadne objasniť prípadné zneužitie Vašich osobných údajov. Právnym základom pre prihlásenie registrácie je náš oprávnený záujem v súlade s článkom 6 ods. 1 veta 1 písm. f GDPR doložiť skôr udelený súhlas, pozri tiež článok 7 ods. 1 GDPR. Svoj súhlas so zasielaním newslettera môžete kedykoľvek odvolať a z odberu newslettera sa odhlásiť. Svoje odvolanie môžete vyhlásiť kliknutím na odkaz uvedený v každom e-maile s newsletterom alebo zaslaním e-mailu na adresu info@doerken.de Údaje, ktoré nám poskytnete za účelom prihlásenia na odber newslettera, uchovávame, pokiaľ sa z newslettera neodhlásite, a po odhlásení z newslettera budú vymazané. Údaje, ktoré uchovávame na iné účely, zostávajú nedotknuté. 

Na zasielanie newslettera využívame poskytovateľov služieb CleverReach od CleverReach GmbH & Co.KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Nemecko. S poskytovateľom sme uzavreli dohodu o spracovaní objednávky, ktorá zaisťuje, že údaje sú spracovávané výhradne podľa pokynov v rámci spracovania objednávky a poskytovateľ služieb rovnakým spôsobom dodržiava ustanovenia zákonov o ochrane osobných údajov.

Reklama existujúcim zákazníkom 

Pokiaľ si u nás zakúpite tovar alebo využijete služby (napr. webináre), budeme vám tiež v budúcnosti zasielať informačné e-maily o podobnom tovare alebo službách. Právnym základom je zákonné povolenie podľa § 7 ods. 3 Zákona o ochrane hospodárskej súťaže. Kedykoľvek môžete požiadať o ukončenie nami zasielaných takýchto informačných e-mailov Za týmto účelom zašlite e-mail na adresu info@doerken.de alebo kliknite na odkaz uvedený na konci každého informačného e-mailu.  

Vaše údaje budú použité pri spracovaní Vašej žiadosti a pri rozhodovaní o založení pracovnoprávneho vzťahu. Právnym základom je § 26 ods. 1 v spojení s § 8 veta 2 BDSG. Ďalej môžu byť Vaše osobné údaje spracovávané, pokiaľ je to potrebné na ochranu voči právnym nárokom, ktoré by sa na nás uplatňovali z procesu podania žiadosti. Právnym základom je článok 6 ods. 1 veta prvá písmeno f GDPR. Oprávnený záujem na spracovaní spočíva v uvedených účeloch.

Pokiaľ medzi vami a nami vznikne pracovnoprávny vzťah, môžeme ďalej spracúvať už od vás prijaté osobné údaje na účely pracovnoprávneho vzťahu v súlade s §26 ods. 1 BDSG, ak je to nevyhnutné na uskutočnenie alebo skončenie pracovného pomeru, alebo na výkon alebo splnenie práv a povinností pri zastupovaní záujmov zamestnancov, ktoré vyplývajú zo zákona alebo z kolektívnej zmluvy, zo zmluvy o spoločnosti alebo zo služby ( kolektívna zmluva).

Iné ako popísané použitie uvedeného spracovania vašich údajov ktoré ste uviedli v žiadosti o zamestnanie sa nebudú realizovať.

Po dokončení procesu podávania žiadosti budú vaše osobné údaje vymazané najneskôr po 6 mesiacoch, ak vymazanie nebude v rozpore s inými oprávnenými záujmami z našej strany, alebo ak ste nám nedali súhlas na dlhšie uchovávanie údajov. Ďalším oprávneným záujmom v tomto zmysle je napríklad dôkazné bremeno v konaniach podľa všeobecného zákona o rovnakom zaobchádzaní (AGG).

Súbory cookie sú dáta, ktoré uloží vo vašom počítači webová stránka, ktorú navštívite a umožňujú opätovné priradenie vášho prehľadávača. Súbory cookie prenášajú informácie o subjekte, ktorý súbor cookie používa. Súbory cookie môžu ukladať rôzne informácie, ako sú nastavenie jazyka, dĺžka návštev našej webovej stránky alebo vami zadané údaje. Tým sa napríklad zabráni tomu, aby ste pri každom použití museli znovu zadávať požadované údaje do formulára. Informácie uložené v súboroch cookie sa môžu tiež použiť na rozpoznanie preferencií a na zladenie obsahov s oblasťami záujmu. 

Existujú rôzne druhy súborov cookie: Relačné súbory cookie sú dáta, ktoré sú v operačnej pamäti uložené iba dočasne a pri zatvorení prehľadávača sa zmažú. Trvalé alebo perzistentné súbory cookie sa automaticky zmažú po určitom definovanom čase, ktorý sa pri jednotlivých súboroch cookie môže líšiť. V prípade týchto súborov cookie je možné informácie uložiť na váš počítač aj v textových súboroch. Tiež tieto súbory cookie však je možné kedykoľvek vymazať prostredníctvom nastavenia vášho prehľadávača. 

Súbory cookie prvej strany používa tá webová stránka, ktorú práve navštevujete. Informácie z týchto súborov cookie smie čítať iba táto webová stránka. Súbory cookie tretích strán používajú organizácie, ktoré nie sú prevádzkovateľmi webovej stránky, ktorú navštevujete. Tieto súbory cookie používajú napríklad marketingové spoločnosti. 

Právne základy pre potenciálne spracovávanie osobných údajov prostredníctvom súborov cookie a čas ich uloženia sa môžu líšiť. V prípade, že ste nám udelili svoj súhlas, je právnym základom čl. 6, ods. 1, veta 1, písm. a VNOOÚ. Pokiaľ spracovanie údajov prebieha na základe našich prevažujúcich záujmov, je právnym základom čl. 6, ods. 1, veta 1, písm. f VNOOÚ. Uvedený účel potom zodpovedá našim oprávneným záujmom. 

Súbory cookie používame na zaistenie riadneho fungovania webovej stránky, na poskytovanie základných funkcií, na meranie dosahu a – s vaším súhlasom – na prispôsobenie našich služieb preferovaným oblastiam záujmu. Súbory cookie používané na tejto webovej stránke nájdete tu :

Sie können bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Wenn Sie das Speichern von Cookies verhindern wollen, können Sie dies über die Einstellungen in Ihrem Internetbrowsers. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Beim Aufruf unserer Webseite werden alle Nutzer unserer Website zudem durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies durch uns informiert und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Dabei werden Sie als Nutzer auch um Ihre Einwilligung in die Nutzung bestimmter, insbesondere für die Personalisierung von Services und für Marketingmaßnahmen relevanter Cookies gebeten. Eine hierbei einmal durch Sie gegebene Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über nachfolgenden Link die Cookie-Verwaltung aufrufen und den Haken hinter der Verarbeitung, in die Sie eingewilligt hatten, wieder entfernen.

Úložisko relácie slúži na dočasné uloženie prihlasovacích údajov, identifikačných prvkov alebo nastavení pre konkrétneho užívateľa a tiež už vykonaných záznamov (ďalej len „objekty relácie“). Takéto objekty relácie obsahujú údaje, pomocou ktorých je možné zdieľanej relácii priradiť rôzne požiadavky a ktoré umožňujú opätovné rozpoznanie vášho zariadenia. Toto priradenie je možné vykonať aj v prípade, že ste prerušili používanie ponúkaných služieb, alebo ste medzitým využívali inú službu. Nastavenie objektov relácie je napr. nevyhnutné na to, aby nedošlo k strate už vykonaných záznamov v súvisiacich vstupných maskách a aby bolo možné tieto záznamy obnoviť v prípade poruchy (napr. ak je internetové pripojenie krátko odpojené pri vyvolaní nasledujúcej vstupnej masky) a tiež opraviť informácie, ktoré ste už uviedli (napr. pri použití tlačidla „Späť“ vo vašom prehliadači). Na druhej strane môžu byť objekty relácie tiež vyžadované pre poskytovanie rôznych ďalších funkcií, ako je funkcia prihlásenia v užívateľskom systéme. Dáta sa ukladajú iba počas aktívnej relácie na kartu prehliadača. Okrem toho ukladáme iba naposledy kliknuté navigačné body a vyprázdnime pamäť po opätovnom načítaní stránky alebo prepnutí na inú stránku na http://doerken.com  

Dáta sa vymažú a sú prístupné iba pri prehliadaní aktuálne otvorenej stránky. Právnym základom je článok 6 ods. 1 veta 1 písm. f GDPR. Vzhľadom na to, že zhromažďovanie údajov pre poskytovanie webu a ukladanie do log súborov je nevyhnutné pre prevádzku webu a pre ochranu pred zneužitím, prevažuje v tomto bode náš oprávnený záujem na spracovaní údajov. 

Na našej webovej stránke používame služby YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, spoločnosti Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Na ochranu vašich osobných údajov využívame možnosť rozšírenej ochrany údajov poskytovanú službou YouTube. Pokiaľ otvoríte stránku, ktorej súčasťou je video YouTube, nadviaže sa spojenie so servermi YouTube, a pritom sa na internetovej stránke zobrazí obsah prostredníctvom oznámenia vo vašom prehľadávači. Podľa údajov od služby YouTube sa však v „rozšírenom režime ochrany údajov“ odovzdávajú údaje na server YouTube až vtedy, keď video aktívne spustíte. Pokiaľ ste v tejto chvíli prihlásení do služby YouTube, informácie o vami sledovaných videách sa priradia k vášmu účtu v YouTube. Tomu môžete zabrániť tým, že sa pred návštevou našej webovej stránky zo svojho účtu odhlásite

Prípadne sa môžu po spustení videa na YouTube začať ďalšie operácie na spracovanie dát, na ktoré nemáme žiadny vplyv. 

Služba YouTube sa používa v záujme vytvorenia zodpovedajúcej prezentácie našich online ponúk. To predstavuje oprávnený záujem v zmysle čl. 6, ods. 1, písm. f VNOOÚ. Pokiaľ sa vyžiadal zodpovedajúci súhlas, prebieha spracovanie výhradne na základe čl. 6, ods. 1, písm. a VNOOÚ; súhlas je možné kedykoľvek odvolať. 

Iné informácie o ochrane osobných údajov službou YouTube poskytuje spoločnosť Google pomocou nasledujúceho odkazu: https://www.google.de/intl/sk/policies/privacy/ 

Táto webová stránka používa s vaším súhlasom Google Analytics, webovú analytickú službu poskytovanú spoločnosťou Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Zodpovedajúce miesto pre používateľov v EÚ/EHP a vo Švajčiarsku je spoločnosť Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Írsko. Využívanie zahŕňa prevádzkový režim Universal Analytics. Tým je možné priradiť dátam, reláciám a interakciám cez viac zariadení pseudonym používateľského ID, a tak analyzovať aktivity používateľa vo všetkých zariadeniach. 

Google Analytics používa súbory cookie, ktoré umožňujú analýzu vášho používania webovej stránky. Informácie o vašom používaní tejto webovej stránky vygenerované súbormi cookie sa spravidla odovzdávajú serveru spoločnosti Google v USA a tu sa uložia. Vďaka aktivácii anonymizácie IP na tejto webovej stránke spoločnosť Google vašu IP adresu skráti, toto však platí iba v rámci členských štátov Európskej únie alebo v iných zmluvných štátoch Dohody o Európskom hospodárskom priestore. Iba vo výnimočných prípadoch sa na server spoločnosti Google v USA prenesie celá IP adresa a tu skrátená. 

V súlade s článkom 44 a nasl. VNOOÚ sme prijali nevyhnutné preventívne opatrenia na zaistenie primeranej úrovne ochrany údajov pre príjemcov v tretej krajine. 

IP adresa sprostredkovaná vaším prehľadávačom v rámci služby Google Analytics spoločnosť Google nezlučuje s inými údajmi spoločnosti Google. Spoločnosť Google tieto informácie používa z poverenia prevádzkovateľa tejto webovej stránky, aby vyhodnotila vaše používanie webovej stránky a zostavila hlásenie o vašich webových aktivitách a aby prevádzkovateľovi webovej stránky poskytovala ďalšie služby spojené s používaním webovej stránky a internetu. 

Nami zaslané údaje a dáta spojené so súbormi cookie alebo identifikáciou používateľa (napr. ID používateľa) sa po 14 mesiacoch automaticky zmažú. 

Vymazanie údajov na konci lehoty uloženia sa vykonáva automaticky raz mesačne. Bližšie informácie o podmienkach používania služby Google Analytics a o ochrane osobných údajov v spoločnosti Google nájdete na  https://www.google.com/analytics/terms/sk.html alebo na  https://www.google.com/analytics/terms/sk.html

Právnym základom pre popísané spracovávanie údajov je váš súhlas podľa čl. 6, ods. 1, veta 1, písm. a VNOOÚ. Svoj súhlas môžete kedykoľvek s účinnosťou do budúcnosti odvolať. 

Ukladaniu súborov cookie môžete zabrániť patričným nastavením svojho prehľadávača; upozorňujeme však na to, že v takom prípade nebudete môcť eventuálne využívať všetky funkcie tejto webovej stránky v plnom rozsahu. Okrem toho môžete zhromažďovaniu dát o vašom používaní webovej stránky (vrátane vašej IP adresy) spoločnosťou Google a takisto spracovaniu týchto údajov spoločnosťou Google zabrániť tým, že si prevezmete a nainštalujete nástroj https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Súbory opt-out-cookie zabránia budúcemu zhromažďovaniu vašich údajov pri návšteve tejto webovej stránky. Aby ste zabránili zhromažďovaniu údajov prostredníctvom služby Universal Analytics z rôznych zariadení, musíte vykonať opt-out na všetkých používaných systémoch. 

Kliknutím sem nastavíte súbor opt-out:

Z dôvodu transparentnosti by sme radi zdôraznili, že používame systém Google Tag Manager. Sám systém Google Tag Manager nezhromažďuje žiadne osobné údaje. Tag Manager nám uľahčuje nadviazanie a správu našich značiek. Značky sú malé kódové prvky, ktoré slúžia okrem iného na meranie návštevnosti a správanie návštevníkov, na meranie vplyvu online reklamy a sociálnych kanálov, na nastavenie remarketingu, na cielenie, testovanie a optimalizáciu webových stránok. Pokiaľ ste túto funkciu deaktivovali, systém Google Tag Manager túto deaktiváciu zohľadní. Pre ďalšie informácie o systéme Google Tag Manager pozrite:
https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html. 

Táto webová stránka používa marketingový nástroj DoubleClick od spoločnosti Google. Nástroj DoubleClick používa súbory cookie na zobrazovanie reklám, ktoré sú relevantné pre používateľa, na zlepšovanie prehľadov výkonnosti kampane alebo na zabránenie tomu, aby sa používateľovi viackrát zobrazovali rovnaké reklamy. Spoločnosť Google prostredníctvom ID súboru cookie identifikuje, aké reklamy boli spustené a v ktorom prehľadávači a dokáže tak zabrániť, aby sa zobrazili viackrát. Okrem toho dokáže nástroj DoubleClick pomocou ID súborov cookie zaznamenávať tzv. konverzie súvisiace s požiadavkami na reklamu. Ide napríklad o prípad, keď používateľ uvidí reklamu DoubleClick a neskôr navštívi webovú stránku inzerenta v rovnakom prehľadávači a niečo tu kúpi. Podľa spoločnosti Google neobsahujú súbory cookie DoubleClick žiadne osobné informácie. 

Nemáme žiadny vplyv na objem a ďalšie použitie dát, ktoré spoločnosť Google použitím tohto nástroja získa a informujeme vás preto podľa našich vlastných znalostí: Použitím nástroja DoubleClick získa spoločnosť Google informáciu o tom, že ste si otvorili zodpovedajúcu časť našej internetovej prezentácie, alebo ste klikli na nejakú našu reklamu. Pokiaľ máte zaregistrovanú nejakú službu spoločnosti Google, dokáže spoločnosť Google vašu návštevu priradiť k vášmu účtu. Dokonca aj keď nie ste v spoločnosti Google registrovaní, alebo ste sa do svojho účtu neprihlásili, existuje možnosť, že poskytovateľ zistí a uloží vašu IP adresu. 

Používané súbory cookie nám okrem toho umožňujú zistiť, či vykonávate určité akcie na našej webovej stránke potom, čo ste prostredníctvom nástroja DoubleClick otvorili alebo klikli na niektorú z našich reklám na Google alebo inej platforme (sledovanie konverzií). Nástroj DoubleClick používa tento súbor cookie na pochopenie obsahu, s ktorým ste na našich webových stránkach komunikovali, aby vám neskôr mohol zasielať cielenú reklamu. 

Kvôli odovzdávaniu osobných údajov do tretej krajiny (USA) sme v súlade s čl. 44 a nasl. VNOOÚ vykonali potrebné preventívne opatrenia na zaistenie primeranej úrovne ochrany údajov u príjemcu v tretej krajine. 

Iné informácie o nástroji DoubleClick od spoločnosti Google nájdete na adrese  www.google.de/doubleclick a support.google.com/adsense/answer/2839090 , ako aj o ochrane osobných údajov v spoločnosti Google všeobecne:  www.google.de/intl/sk/policies/privacy. 

Právnym základom je váš súhlas podľa čl. 6, ods. 1, veta 1, písm. a VNOOÚ.

S vaším súhlasom používame na našich webových stránkach „pixel akcie návštevníka“ od spoločnosti Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“). To nám umožňuje sledovať akcie užívateľov po tom, čo videli alebo klikli na reklamu na Facebooku. Takto môžeme zaznamenávať účinnosť reklám na Facebooku na štatistické účely a účely prieskumu trhu. Takto zhromaždené údaje sú pre nás anonymné, čo znamená, že nevidíme osobné údaje jednotlivých používateľov. Tieto údaje však ukladá a spracováva Facebook, o čom vás budeme podľa úrovne našich znalostí informovať. Facebook môže tieto dáta prepojiť s vašim účtom na Facebooku a tiež ich použiť na vlastné reklamné účely v súlade so zásadami používania údajov Facebooku https://www.facebook.com/about/privacy/.  

Môžete povoliť Facebooku a jeho partnerom umiestňovať reklamy na Facebook aj mimo neho. Na tieto účely môže byť vo vašom počítači tiež uložený súbor cookie. 

Upozorňujeme, že to môže viesť k prenosu osobných údajov do tretích krajín (USA). V tomto prípade sme prijali maximálne možné opatrenia v súlade s čl. 44 a nasl. GDPR, aby príjemca údajov zaručil primeranú úroveň ochrany údajov, ktorá je porovnateľná so štandardmi v rámci EÚ. Ak chcete svoj súhlas odvolať, kliknite sem. Právnym základom spracovania údajov je váš súhlas v súlade s článkom 6 ods. 1 veta 1 písm. a GDPR. 

Radi vám poskytneme informácie o tom, či a aké vaše osobné údaje spracovávame a s akým cieľom (čl. 15 VNOOÚ). Okrem toho máte podľa príslušných právnych podmienok právo na opravu (čl. 16 VNOOÚ), právo na obmedzenie spracovania (čl. 18 VNOOÚ), právo na vymazanie (čl. 17 VNOOÚ) a právo na prenositeľnosť údajov (čl. 20 VNOOÚ). 

Podľa príslušných právnych podmienok máte právo vzniesť námietku proti spracovaniu (čl. 21 VNOOÚ). 

Pre uplatnenie vyššie uvedených práv sa na nás, prosím, obráťte e-mailom na adresu datenschutzbeauftragter@doerken.de alebo poštou na adresu spoločnosti Ewald Dörken AG, Wetterstr. 58, 58313 Herdecke. Uplatnenie vyššie uvedených práv je pre vás bezplatné. 

Nehľadiac na tieto práva a možnosť uplatnenia ďalších právnych prostriedkov podľa správneho práva máte kedykoľvek možnosť uplatniť právo na sťažnosť u orgánu štátneho dohľadu, predovšetkým v členskom štáte podľa vášho bydliska, pracoviska alebo miesta domnelého porušenia, pokiaľ ste toho názoru, že spracovanie osobných dát, ktoré sa vás týkajú, porušuje predpisy na ochranu dát (čl. 77 VNOOÚ). 

Príslušným orgánom dohľadu pre nás je:  
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Štátny komisár pre ochranu osobných údajov a slobodu informácií Severné Porýnie-Vestfálsko) 
Postfach 20 04 44 
40102 Düsseldorf 
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 

Nižšie by sme vás radi informovali o spracovaní osobných údajov v súvislosti s používaním „Microsoft Teams“. Microsoft Teams je patentovaná aplikácia spoločnosti Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Microsoft Teams je možné využiť nasledovne: 

• ako klientska aplikácia prihlásením pomocou účtu Microsoft 365 

• prostredníctvom mobilnej aplikácie s vašim tabletom, smartfónom atď. 

• ako webová aplikácia prostredníctvom vášho webového prehliadača. 

Osoba zodpovedná za spracovanie údajov, ktoré priamo súvisia s používaním Microsoft Teams, je Ewald Dörken AG, Wetterstraße 58, 58313 Herdecke, Nemecko.  

Upozornenie: Pokiaľ vstúpite na web „Microsoft Teams“, je za spracovanie dát zodpovedný poskytovateľ „Microsoft Teams“. Ak však chcete používať „Microsoft Teams“, stačí navštíviť web a stiahnuť si softvér pre používanie „Microsoft Teams“.  

Ak nechcete alebo nemôžete používať aplikáciu „Microsoft Teams“, môžete tiež používať „Microsoft Teams“ prostredníctvom svojho prehliadača. Služba je potom poskytovaná aj prostredníctvom webu „Microsoft Teams“. 

Nášho poverenca na ochranu osobných údajov môžete kontaktovať na adrese: datenschutzanwalt@doerken.de 

Uskutočňujete videokonferencie (ďalej len „online stretnutie“). Tu sa zameriavame na internú a externú komunikáciu. 

Pri používaní „Microsoft Teams“ sa spracovávajú rôzne typy dát. Rozsah údajov závisí aj od toho, aké informácie poskytnete pred alebo pri účasti na „online stretnutí“. 

Predmetom spracovania sú nasledujúce osobné údaje: 

• Informácie o užívateľovi: napr. Napr. zobrazované meno, prípadne e-mailovú adresu, profilový obrázok (voliteľné), preferovaný jazyk 

• Metadata schôdze: napr. dátum, čas, ID schôdzky, telefónne čísla, miesto, dĺžka rozhovoru 

• Textové, zvukové a video dáta: Môžete mať možnosť použiť funkciu chatu na „online schôdzke“. V tomto ohľade budú vami vykonané textové položky spracované, aby sa mohli zobraziť na „online stretnutí“. Aby bolo možné zobrazovať video a prehrávať zvuk, sú počas schôdze spracovávané dáta z mikrofónu vášho zariadenia a akejkoľvek videokamery v zariadení. Kameru alebo mikrofón môžete kedykoľvek sami vypnúť alebo stlmiť pomocou aplikácií „Microsoft Teams“. 

• Dáta generované službou: Jedná sa o IP adresu užívateľa, anonymizované UserID užívateľa a ID konferencie Teams a tiež je možné dohľadať ID klienta. 

• Stav dostupnosti: Ak máte účet Microsoft v našej organizácii, stav dostupnosti môže byť viditeľný pre ostatných používateľov v našej organizácii. Pokiaľ nechcete používať automatickú zmeny statusu od spoločnosti Microsoft, môžete si ju tiež

Na uskutočňovanie „online schôdzok“ používame „Microsoft Teams“. To slúži na uľahčenie internej a externej komunikácie. Ak bude výnimočne nutné nahrať „online stretnutie“, budeme vás vopred transparentne informovať a v prípade potreby požiadame o váš súhlas. Funkciu prepisu sme vždy deaktivovali. Pri nahrávaní sa môžete sami rozhodnúť, či chcete aktivovať kameru a/alebo mikrofón alebo niečo napísať do chatu. 

Ak je to potrebné na účely protokolovania výsledkov online stretnutí, zaznamenáme obsah chatu. To však väčšinou nebude tento prípad. 

Nevyužíva sa automatizované rozhodovanie v zmysle čl. 22 GDPR. 

Ak sa spracúvajú osobné údaje zamestnancov spoločnosti Ewald Dörken AG alebo uchádzačov o zamestnanie, tvorí právny základ pre spracovanie údajov článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR. 

Ak sa stretnutia konajú v rámci zmluvných vzťahov, právnym základom spracovania údajov je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR.  

Pokiaľ v súvislosti s používaním „Microsoft Teams“ nie sú osobné údaje nevyhnutné pre vznik, realizáciu alebo ukončenie pracovného pomeru, ale sú napriek tomu základnou súčasťou používania „Microsoft Teams“, potom článok 6 ods. 1 písm. 1 písm. f) GDPR je právnym základom pre spracovanie údajov. V týchto prípadoch je naším záujmom o efektívnu realizáciu „online meetingov“ za účelom internej aj externej komunikácie. Aj tu nám ide o efektívnu realizáciu „online meetingov“. S ohľadom na dáta generované službami sa my aj Microsoft zaujímame aj o riadnu záruku a IT bezpečnosť IT systémov. 

Pokiaľ ide o spracovanie obrazových a/alebo zvukových záznamov, deje sa tak dobrovoľne povolením kamery a/alebo mikrofónu, takže článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas) predstavuje právny základ. Súhlas je možné kedykoľvek s budúcou platnosťou odvolať odvolaním povolenia kamery a/alebo mikrofónu. To isté platí pre spracovanie obrazových a/alebo zvukových záznamov, a to dobrovoľne povolením kamery a/alebo mikrofónu, takže právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. Súhlas je možné kedykoľvek s budúcou platnosťou odvolať, odvolaním povolenia kamery a/alebo mikrofónu. To isté platí pre použitie funkcie chatu s ohľadom na spracovanie textových dát. 

Pokiaľ vo výnimočných prípadoch zaznamenáme online stretnutie, budeme vás ako účastníka vopred výslovne informovať a požiadame vás o povolenie. O účele nahrávky vás budeme vopred informovať. Ak súhlasíte so záznamom, právnym základom na spracovanie údajov je článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Kamery a/alebo mikrofón môžete samozrejme vypnúť, ak nechcete, aby súčasťou záznamu bol váš hlas a/alebo obraz videa. Ak si vo všeobecnosti neprajete záznam, môžete online stretnutie kedykoľvek opustiť. Svoj skôr udelený súhlas s vyhotovením záznamu môžete tiež kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti. Pokiaľ budeme chcieť nahrávku zverejniť, budeme vás vopred zvlášť informovať a získame váš súhlas – v prípade potreby písomne. 

Pri používaní Microsoft 365 sa spoločnosti Microsoft prenášajú rôzne osobné údaje. So spoločnosťou Microsoft sme uzavreli zmluvu o spracovaní objednávok v súlade s článkom 28 GDPR, podľa ktorej sa spoločnosť Microsoft zaviazala dodržiavať rôzne povinnosti podľa GDPR. Spoločnosť Microsoft využíva aj ďalšie čiastkové podprocesory. V týchto príslušných právnych vzťahoch platia príslušné zmluvy o spracovaní objednávky v zmysle článku 28 ods. 3 GDPR.  

Príjemcovia obsahu, ktorý vyjadríte, zverejníte alebo ukážete v chate, sú aj naďalej účastníkmi príslušnej „online schôdzky“. 

Spracovanie dát mimo Európskej únie (EÚ) v zásade neprebieha, pretože naše úložisko sme obmedzili na dátové centrá v Európskej únii. Nemôžeme však vylúčiť, že dáta sú smerované cez internetové servery umiestnené mimo EÚ. To môže nastať najmä v prípade, že sa účastníci „online stretnutia“ nachádzajú v tretej krajine. 

Dáta sú však pri preprave cez internet šifrované a sú teda chránené pred neoprávneným prístupom tretích strán. 

Pokiaľ ide o spracovanie dát v USA, Microsoft Corp. certifikovaný podľa programu Data Privacy Framework (DPF) a je uvedený v zozname Data Privacy Framework organizácie International Trade Administration (ITA). To znamená, že Microsoft Corp. sa verejne zaviazala dodržiavať záväzky DPF a akýkoľvek prenos dát do USA je vzhľadom na aktuálne rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti z 10. júla 2023 neškodný.  

Vzhľadom na to, že servery Microsoft sú umiestnené po celom svete a nemožno úplne vylúčiť prenos do iných tretích krajín, spracovanie v tretích krajinách prebieha na základe štandardných doložiek EÚ o ochrane osobných údajov prijatých Európskou komisiou v súlade s článkom 46 GDPR. Tie sú zmluvne dohodnuté so spoločnosťou Microsoft a zodpovedajúce záväzky sú prenesené na čiastkových spracovateľov spoločnosti Microsoft. Okrem toho spoločnosť Microsoft a my, prijímame mnoho rôznych dodatočných opatrení, aby sme zaistili porovnateľnú úroveň ochrany údajov v tretích krajinách, napr. 

• Spoločnosť Microsoft je okrem iného certifikovaná podľa ISO 27001, ISO 27002 a ISO 27018. 

• Zavedenie Microsoft 365 bolo úzko koordinované s naším poverencom pre ochranu dát. 

• End-to-end šifrovanie bolo centrálne aktivované pre 1:1 VoIP hovory s Microsoft Teams. 

• V rozsahu, v akom to môžeme nastaviť, deaktivujeme voliteľné Connected Experiences a udržujeme prenos dát diagnostických a telemetrických dát do spoločnosti Microsoft na čo najnižšej úrovni. Tým sa značne zníži analýza vášho správania zo strany spoločnosti Microsoft na jej vlastné účely a počet prenosov dát do tretích krajín. 

Osobné údaje zásadne mažeme, pokiaľ nie je potrebné ďalšie ukladanie. Požiadavka môže existovať najmä vtedy, ak sú dáta stále potrebné na splnenie zmluvných služieb, na kontrolu a udelenie alebo odvrátenie záruky a prípadne záručných nárokov. V prípade zákonnej zadržiavacej povinnosti bude zmazanie zvažované až po uplynutí príslušnej zadržiavacej povinnosti.  

Máte možnosť kedykoľvek pristupovať, extrahovať a odstraňovať dáta obsahu uložené v Teams. Audio a video hovory sa nenahrávajú. V predvolenom nastavení sú dáta vygenerované službou uchovávané po dobu až 180 dní po zhromaždení; dlhšie obdobie uchovávania môže byť možné, pokiaľ je to nutné pre zabezpečenie služieb, alebo pre splnenie zákonných alebo regulačných požiadaviek.  

Akékoľvek nahrávky budú uchovávané iba po dobu nevyhnutne potrebnú na ich príslušný účel. Pokiaľ ako účastník zaznamenanej online schôdzky odvoláte svoj predtým udelený súhlas, buď vás zo záznamu úplne odstránime, alebo – pokiaľ to nie je technicky možné – zmažeme celý záznam. 

Máte voči nám nasledujúce práva ohľadom osobných údajov, ktoré sa vás týkajú: 

Máte právo na informácie, opravu, výmaz, obmedzenie spracovania, námietku proti spracovaniu a prenositeľnosť údajov. Pokiaľ je spracovanie založené na vašom súhlase, máte právo ho odvolať s účinnosťou do budúcnosti. 

V súlade s článkom 21 ods. 1 GDPR máte právo z dôvodov vyplývajúcich z Vašej konkrétnej situácie kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, na základe článku 6 ods. 1 písm. e) GDPR (spracovania vo verejnom záujme), alebo na základe čl. článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR (spracovanie údajov na účely ochrany oprávneného záujmu). To platí aj pre profilovanie na základe tohto ustanovenia. Pokiaľ vznesiete námietku, nebudeme už vaše osobné údaje spracovávať, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracovanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo spracovanie neslúži na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov. 

Pokiaľ spracovávame vaše osobné údaje za účelom vykonávania priamej reklamy, máte v súlade s článkom 21 ods. 2 GDPR právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu vašich osobných údajov za účelom takejto reklamy, to platí aj pre profilovanie, a to v rozsahu, v akom súvisí s takouto priamou reklamou. Pokiaľ vznesiete námietku proti spracovaniu na účely priameho marketingu, nebudeme už vaše osobné údaje na tieto účely spracovávať. 

Máte tiež právo podať sťažnosť na zodpovednom úrade dozoru na ochranu osobných údajov ohľadom nášho spracovania vašich osobných údajov.

Poskytnutie vašich údajov je všeobecne dobrovoľné. Ak však nesúhlasíte s údajmi spracovávanými v rámci vášho používania Microsoft Teams, nemôžete poskytované služby používať. Aby ste mohli uzavrieť alebo vykonávať pracovnoprávny vzťah, musíte nám poskytnúť osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na realizáciu pracovnoprávneho vzťahu, alebo ktoré sme povinní zhromažďovať na základe zákonných požiadaviek. Pokiaľ nám tieto údaje neposkytnete, nebude z našej strany možný pracovný pomer. 

Oznámenie o ochrane údajov prispôsobujeme zmenám funkčnosti alebo zmenám právneho stavu. Odporúčame vám preto v pravidelných intervaloch čítať upozornenia na ochranu údajov. Pokiaľ je vyžadovaný váš súhlas alebo časti oznámenia o ochrane údajov obsahujú ustanovenia zmluvného vzťahu s vami, budú zmeny vykonané iba s vaším súhlasom. 

Stav: 7. septembra 2023 

Rozhodli sme sa využiť online formulár na vykonávanie externých prieskumov, ako je vyhodnocovanie konaných webinárov. Tieto online formuláre sa vytvárajú pomocou Microsoft Forms, aplikácie v rámci Microsoft 365, ktorú poskytuje Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521.  

Keď používate Microsoft Forms, sú od vás zhromažďované a spracovávané rôzne osobné údaje, čo závisí od príslušného prieskumu a vašich konkrétnych informácií. 

V zásade môže ísť o nasledujúce údaje: 

• Meno a priezvisko 

• Emailová adresa 

• IP adresa 

• Dátum a čas: otvorenie a odoslanie dotazníka; trvanie prieskumu 

• Všetky informácie, ktoré zadáte pomocou voľných textových polí 

Pokiaľ sú prieskumy anonymné, my ako tvorca formulára o vás všeobecne nezískame žiadne osobné údaje. Spoločnosť Microsoft nám poskytuje výsledky prieskumu iba na tento účel. Nie je možné, aby sme robili závery o jednotlivých ľuďoch. Než sa zúčastníte prieskumu, dáme vám vedieť, či bude príslušný prieskum prebiehať anonymne. 

Keď sa európski používatelia zúčastňujú prieskumu, ich dáta budú spracované v zabezpečenom prostredí v dátových centrách spoločnosti Microsoft v rámci Európskej únie (EÚ) alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Aj napriek umiestneniu servera v Európe nemožno vzhľadom na centrálu Microsoftu v USA úplne vylúčiť, že dáta môžu byť prenášané aj do USA. USA sú v súčasnosti nezabezpečenou treťou krajinou v zmysle GDPR. To znamená, že vzhľadom na súčasnú právnu situáciu v USA môžu mať tamojší poskytovatelia služieb povinnosť poskytovať bezpečnostným úradom USA osobné údaje európskych užívateľov. V súčasnosti nie sú pre dotknuté osoby k dispozícii žiadne účinné právne prostriedky. Uzavreli sme zmluvu so spoločnosťou Microsoft ohľadom spracovania objednávky v zmysle čl. 28 GDPR. Spoločnosť Microsoft navyše používa štandardné zmluvné doložky schválené Komisiou EÚ v súlade s článkom 46 ods. 2 písm. c) GDPR na prenos údajov do tretích krajín (napr. tieto doložky zaväzujú spoločnosť Microsoft k dodržiavaniu úrovne ochrany údajov EÚ pri spracovaní príslušných údajov aj mimo EÚ. Spoločnosť Microsoft navyše prijala technické a organizačné opatrenia, aby zabezpečila úroveň ochrany osobných údajov používateľov porovnateľnú s európskym štandardom. Okrem šifrovaného prenosu užívateľských dát sa spoločnosť Microsoft zaviazala, že pokiaľ to bude možné, akékoľvek otázky bezpečnostných úradov USA právne odvrátiť a informovať dotknuté osoby. 

Keď pristúpite k prieskumnému formuláru, spoločnosť Microsoft sama spracováva využitie a metadáta (vrátane IP adresy) na účely zabezpečenia a optimalizácie svojich vlastných služieb. V rámci toho môže spoločnosť Microsoft nastaviť súbory cookie na počítačoch/hardvéri užívateľov pre účely webovej analýzy, alebo pre zachovanie užívateľských nastavení. Ak chcete ukladaniu cookies zabrániť, môžete tak urobiť prostredníctvom nastavenia vo svojom internetovom prehliadači. Prípadne si môžete nainštalovať aj takzvané blokátory reklám. Upozorňujeme, že jednotlivé funkcie nemusia fungovať, ak ste deaktivovali používanie súborov cookie. Súbory cookie už uložené vo vašom zariadení môžete tiež kedykoľvek zmazať. Ďalšie informácie o ochrane údajov v spoločnosti Microsoft nájdete vo vyhlásení o ochrane údajov. https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement  

Účasť v našich prieskumoch je dobrovoľná. Právnym základom pre spracovanie vašich osobných údajov prostredníctvom prieskumov prostredníctvom Microsoft Forms je váš dobrovoľný súhlas, článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Toto môžete kedykoľvek s účinnosťou do budúcnosti bez udania dôvodu odvolať. Microsoft Forms používame na základe našich oprávnených záujmov v efektívnych a bezpečných administratívnych procesoch v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) GDPR. 

Vaše osobné údaje budú uložené v cloude spoločnosti Microsoft a vymazané po vyhodnotení výsledkov prieskumu (strata účelu). 

Vaše údaje spracováva predovšetkým naše obchodné oddelenie. Ako tvorcovia formulárov majú zamestnanci v oddelení prístup k výsledkom prieskumu. Iba vy ste príjemcom odpovedí. Vaše osobné údaje nebudú odovzdané tretím stranám, pokiaľ k tomu nebudeme mať zákonnú povinnosť. V rozsahu, v akom naši externí poskytovatelia služieb, ako sú poskytovatelia softvéru pre údržbu, hosting a správu žiadateľov, spracovávajú vaše osobné údaje v našom mene, zabezpečujeme, aby dodržiavali ustanovenia zákonov o ochrane údajov rovnakým spôsobom ako súčasť spracovania objednávky v súlade s článkom 28 GDPR. 

Radi vám poskytneme informácie o tom, či sú spracovávané osobné údaje, ktoré sa vás týkajú; V takom prípade máte právo na informácie o týchto osobných údajoch a na informácie podrobne uvedené v čl. 15 GDPR. Okrem toho máte podľa príslušných zákonných požiadaviek právo na opravu (článok 16 GDPR), právo na obmedzenie spracovania (článok 18 GDPR), právo na výmaz (článok 17 GDPR) a právo na údaje prenositeľnosť (článok 20 GDPR).  

Podľa zákonných požiadaviek máte právo vzniesť námietku proti spracovaniu (článok 21 GDPR). Pri práve na informácie a práve na výmaz sa vzťahujú obmedzenia podľa § 34 a 35 BDSG.  

Poskytnutie osobných údajov nie je vyžadované zákonom ani zmluvou, ani nie ste povinní osobné údaje poskytnúť. Pri anonymných prieskumoch vás žiadame, aby ste nezadávali žiadne osobné údaje do žiadnych voľných textových polí. 

Zodpovednou osobou v súlade s článkom 4 ods. 7 GDPR je Ewald Dörken AG, Wetterstr. 58, 58313 Herdecke 

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany údajov, kontaktujte nášho poverenca pre ochranu údajov: 

Osobné / dôverné 

Poverencovi pre ochranu údajov spoločnosti Ewald Dörken AG 

intersoft consulting services AG   
Beim Strohhause 17   
20097 Hamburg   
E-Mail: datenschutzbeauftragter@doerken.de  
T + 49 2330 63 254  

Používame Microsoft Bookings, plánovací nástroj, pomocou ktorého by sme chceli zákazníkom a zainteresovaným stranám umožniť dohodnúť si s nami a našimi zamestnancami online konzultácie. Záujemcovia a zákazníci si môžu jednoducho vybrať voľný slot pre stretnutie online a rezervovať si schôdzku u príslušnej kontaktnej osoby. V prípade úspešnej rezervácie termínu obdrží zákazník alebo záujemca potvrdzovací email s individuálnym prístupovým odkazom na rezervovaný termín. Poskytovateľom tohto nástroja je Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Uzavreli sme zmluvu so spoločnosťou Microsoft ohľadom spracovania objednávky v zmysle čl. 28 GDPR. 

Pri používaní Microsoft Bookings sa za účelom rezervácie schôdzok spracovávajú aspoň nasledujúce osobné údaje: 

• Meno a priezvisko 

• Emailová adresa 

• Telefónne číslo 

Ďalšie informácie, ako sú poznámky pre príslušnú kontaktnú osobu u nás alebo dôvod rezervácie, sú dobrovoľné informácie a nemusia byť nutne poskytnuté pre úspešnú rezerváciu.  

Pri spoločnostiach so sídlom v Európe sú tieto dáta uložené v chránenom prostredí na serveroch spoločnosti Microsoft v EÚ, Holandsku (Evert van de Beekstraat 354, 1118 SK Schiphol, Holandsko) a Írsku (1, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írsko). Aj napriek umiestneniu servera v Európe nemožno vzhľadom na právnu situáciu v USA úplne vylúčiť, že dáta budú prenášané aj do USA.  

Spoločnosť Microsoft Corp. sa certifikovala podľa programu Data Privacy Framework (DPF) a je uvedená na zozname Data Privacy Framework organizácie International Trade Administration (ITA). To znamená, že spoločnosť Microsoft sa verejne zaviazala dodržiavať povinnosti týkajúce sa DPF a akýkoľvek prenos dát do USA je na základe aktuálneho rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti z 10. júla 2023 neškodný.  

Vzhľadom na to, že servery Microsoft sú rozmiestnené po celom svete a prevod do iných tretích krajín nemožno úplne vylúčiť bez rozhodnutia o primeranosti, uzavreli sme s poskytovateľom aj štandardné zmluvné doložky EÚ (článok 46 ods. 2 a 3 GDPR). Tieto doložky zaväzujú spoločnosť Microsoft dodržiavať úroveň ochrany údajov EÚ pri spracovaní príslušných údajov aj mimo EÚ. Tieto doložky vychádzajú z vykonávacieho rozhodnutia Komisie EÚ.  

Spoločnosť Microsoft sama spracováva použivateľské a metadáta (vrátane IP adries) na účely zabezpečenia a optimalizácie svojich vlastných služieb. Ďalšie informácie o ochrane dát v spoločnosti Microsoft nájdete vo vyhlásení o ochrane dát: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement  

 Ak s nami, ako fyzická osoba uzavriete zmluvu a spracovanie vašich údajov je nevyhnutné pre splnenie tejto zmluvy alebo pre vykonanie predzmluvných opatrení na vašu žiadosť, budeme spracovávať vaše kontaktné údaje v súlade s článkom 6 ods 1 Písmeno b) GDPR . Pokiaľ spracovávame vaše osobné údaje ako zamestnanec tejto spoločnosti v rámci zmluvného vzťahu s inou spoločnosťou, alebo pri začatí takého vzťahu, je právnym základom pre spracovanie údajov článok 6 ods. 1 písm. f). Náš oprávnený záujem spočíva vo vybavení objednávky zákazníka a siaha v rozsahu, ktorý je nevyhnutný pre obchodný vzťah. Ďalej je právnym základom pre spracovanie Vašich kontaktných údajov Váš dobrovoľný súhlas, článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Toto je možné kedykoľvek s budúcou platnosťou bez udania dôvodov odvolať.  

MS Bookings využívame na základe našich oprávnených záujmov v efektívnych a bezpečných administratívnych procesoch v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) GDPR.  

Pokiaľ nebude súhlas odvolaný, budú údaje uchovávané iba na konkrétny účel po dobu nevyhnutne potrebnú na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, a neexistujú žiadne ďalšie právne základy, najmä zákonnej alebo zmluvnej doby uchovávania, na priebežné spracovanie.