Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke volgens art. 4 lid 7 EU-verordening gegevensbescherming (AVG) is Ewald Dörken AG, Wetterstr. 58, 58313 Herdecke (zie ‘Disclaimer’) 

Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming: 

Persoonlijk/vertrouwelijk 

Aan de functionaris gegevensbescherming van Ewald Dörken AG 

intersoft consulting services AG 

Beim Strohhause 17 

20097 Hamburg 

E-mail: datenschutzbeauftragter@doerken.de 

De verwerking van persoonsgegevens kan op verschillende rechtsgronden berusten. Voor zover wij uw gegevens nodig hebben voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om te reageren op uw vragen over een overeenkomst, is de rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking art. 6 lid 1 onder b AVG. Indien wij uw toestemming verkrijgen voor specifieke gegevensverwerkingen, is de rechtsgrondslag art. 6 lid 1 onder a AVG. Wij voeren een aantal gegevensverwerkingen uit op basis van ons gerechtvaardigd belang, waarbij te allen tijde een evenwicht wordt gezocht tussen uw te beschermen belangen en ons gerechtvaardigd belang. Rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 onder f AVG. Voor zover verwerking nodig is voor de vervulling van een wettelijke verplichting die aan ons is opgelegd, is de rechtsgrondslag art. 6 lid 1 onder c AVG. 

Wanneer u de website uitsluitend voor informatiedoeleinden gebruikt, dat wil zeggen dat u zich niet registreert of op andere wijze informatie naar ons verzendt (bijvoorbeeld via een contactformulier), verzamelen wij de volgende technische informatie (logbestandgegevens): 

IP-adres, datum en tijd van verzoek, tijdsverschil met Greenwich Mean Time (GMT), inhoud van verzoek (specifieke site), toegangsstatus/HTTP-statuscode, respectievelijk overgedragen datavolume, website vanwaar het verzoek afkomstig is, browser, operating system en diens interface, taal en versie van browsersoftware. 

Het verzamelen van deze gegevens is om technische redenen vereist om onze website aan u te tonen en de stabiliteit en veiligheid te waarborgen. Wij (en onze dienstverlener) zijn niet op de hoogte van wie zich achter een IP-adres bevindt. Wij combineren bovenstaande gegevens niet met andere gegevens. 

De verzamelde gegevens geven wij door aan de verantwoordelijke interne afdelingen of een externe dienstverlener, opdrachtnemer (bijvoorbeeld hosting) voor de verwerking, om de website te presenteren, content te genereren of voor technische ondersteuning. 

Rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 onder f AVG. Aangezien het verzamelen van de gegevens voor het ter beschikking stellen van de website en het opslaan in logbestanden essentieel is voor de werking van de website en de bescherming tegen misbruik, weegt ons gerechtvaardigd belang bij gegevensverwerking op dit punt zwaarder. 

Wij hebben uitgebreide technische en operationele beveiligingsmaatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen willekeurige of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of toegang door onbevoegde derden. Onze beveiligingsprocedures worden regelmatig gecontroleerd en aangepast om gelijke tred te houden met de technologische vooruitgang.

In principe worden uw persoonsgegevens niet aan derden doorgegeven, tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, de doorgifte van de gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of u vooraf uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven voor de doorgifte van uw gegevens. 

Als onze dienstverleners uw persoonsgegevens namens ons verwerken in het kader van gegevensverwerking overeenkomstig art. 28 AVG, zorgen wij ervoor dat zij de bepalingen van de wetgeving inzake gegevensbescherming op dezelfde wijze naleven. 

Wij hechten veel waarde aan de verwerking van uw gegevens binnen de EU / EER. Het kan echter voorkomen dat wij gebruikmaken van dienstverleners die gegevens buiten de EU / EER verwerken. In dit geval zorgen wij ervoor dat voordat uw persoonsgegevens worden doorgegeven, een passend niveau van gegevensbescherming, vergelijkbaar met de normen binnen de EU, met de ontvanger wordt overeengekomen. 

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of een contactformulier, worden de gegevens die u aan ons meedeelt opgeslagen om uw vragen te beantwoorden en uw verzoeken te verwerken. Rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 onder f AVG. Voor zover wij via ons contactformulier gegevens opvragen die niet nodig zijn voor het leggen van contact, hebben wij deze altijd als optioneel aangegeven. Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te specificeren en de verwerking van uw verzoek te verbeteren. Het doorgeven van deze extra gegevens is uitsluitend op vrijwillige basis en met uw toestemming, art. 6 lid 1 onder a AVG. Uw gegevens die wij hebben ontvangen in het kader van uw contact met ons worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel van hun verzameling, uw verzoek volledig is afgehandeld en geen verdere communicatie met u nodig of gewenst is. 

Als aanvullend communicatiemiddel gebruikt deze aanbieding de Facebook Messenger van Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook"). De gegevens en inhoud van de communicatie worden verwerkt via servers in de VS. Facebook evalueert ook de meta-gegevens van de communicatie voor advertentiedoeleinden, maar niet de inhoud van de berichten. Raadpleeg voor meer informatie de richtlijnen inzake gegevensbescherming van Facebook. 

Facebook Data Protection Guidelines.

Algemene informatie 

Op onze afzonderlijke websites kunt u zich abonneren op verschillende nieuwsbrieven, waarmee wij u informeren over de activiteiten van ons bedrijf, de laatste informatie over onze diensten, specifieke aanbiedingen, acties, evenementen en wedstrijden. De inhoud van de afzonderlijke nieuwsbrieven wordt kort beschreven in het kader van de registratie. Rechtsgrondslag voor het verzenden van de betreffende nieuwsbrief is uw toestemming in overeenstemming met art. 6 lid 1 onder a AVG in samenhang met §7 lid 2 nr. 3 UWG - Wet oneerlijke mededinging. 

Voor het abonneren op onze nieuwsbrief gebruiken wij de zogenaamde double opt-in procedure. Dit betekent dat nadat u zich hebt geabonneerd, wij een e-mail sturen naar het opgegeven e-mailadres, waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u zich op de nieuwsbrief wilt abonneren. Als u uw abonnement niet bevestigt, worden uw gegevens automatisch na 3 dagen verwijderd. 

De enige verplichte invoer voor het verzenden van de nieuwsbrief is uw e-mailadres. Het verstrekken van verdere gegevens is vrijwillig: deze gegevens worden gebruikt om u persoonlijk aan te spreken. Na uw bevestiging bewaren wij uw e-mailadres om u de nieuwsbrief te kunnen sturen en totdat u deze weer opzegt. Daarnaast bewaren wij op het moment van uw inschrijving ook uw huidige IP-adres, het tijdstip van inschrijving en de bevestiging tot drie jaar na inschrijving (verjaringstermijn). Het doel van deze procedure is om uw abonnement te bewijzen en misbruik van uw persoonsgegevens te verduidelijken. Rechtsgrondslag voor het registreren van het abonnement is ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6 lid 1 onder f AVG bij het bewijs van een eerder verleende toestemming, zie ook art. 7 lid 1 AVG. 

U kunt uw toestemming voor het versturen van de nieuwsbrief op elk gewenst moment intrekken en zich afmelden voor de nieuwsbrief. U kunt uw toestemming intrekken door te klikken op de link die in elke nieuwsbrief-e-mail wordt aangeboden of door een e-mail te sturen naar membranes@doerken.be. 

De gegevens die u bij ons hebt opgeslagen voor het abonneren op de nieuwsbrief worden door ons opgeslagen totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief en worden na het afmelden van de nieuwsbrief verwijderd. Gegevens die wij voor andere doeleinden opslaan, worden hiervan niet beïnvloed. 

Wij gebruiken de service provider CleverReach van CleverReach GmbH & Co KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Duitsland, om de nieuwsbrief te versturen. We hebben een overeenkomst voor orderverwerking gesloten met de provider, die ervoor zorgt dat de gegevens uitsluitend in overeenstemming met instructies binnen de reikwijdte van orderverwerking worden verwerkt en dat de service provider op dezelfde wijze voldoet aan de bepalingen van de wetgeving inzake gegevensbescherming. 

Adverteren bij bestaande klanten 

Als u goederen bij ons koopt of gebruikmaakt van diensten (zoals webinars), sturen wij u vervolgens informatie-e-mails over soortgelijke goederen of diensten. De wettelijke grondslag hiervoor is de wettelijke toestemming volgens §7 lid 3 UWG (Duitse wet op oneerlijke concurrentie). 

U kunt ons op elk gewenst moment verzoeken om dergelijke e-mails niet meer te ontvangen. Stuur hiervoor een e-mail naar membranes@doerken.be of klik op de link onderaan elke informatie-e-mail. 

U kunt ook online solliciteren via ons sollicitatieportaal. Uw online sollicitatie wordt via een versleutelde verbinding rechtstreeks doorgestuurd naar de HR-afdeling en wordt uiteraard vertrouwelijk behandeld. 

Uw gegevens worden gebruikt voor de verwerking van uw sollicitatie en voor de beslissing over het aangaan van een dienstverband. De rechtsgrondslag hiervoor is § 26 lid 1 in samenhang met lid 8 S.2 BDSG (Duitse Federale Wet inzake Gegevensbescherming). Bovendien kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt voor zover dit nodig is voor de verdediging van rechtsvorderingen die tegen ons worden ingesteld naar aanleiding van dit proces. De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6 lid 1 onder f AVG. De vermelde doeleinden vormen eveneens het gerechtvaardigd belang bij de verwerking. 

Indien er een dienstverband tussen u en ons ontstaat, mogen wij de reeds van u ontvangen persoonsgegevens verder verwerken voor de doeleinden van het dienstverband overeenkomstig § 26 lid 1 BDSG, voor zover dit nodig is voor de uitvoering of beëindiging van het dienstverband of voor de uitoefening of nakoming van de rechten en plichten van de vertegenwoordiging van de belangen van de werknemers die voortvloeien uit een wet of een collectieve arbeidsovereenkomst, een ondernemings- of dienstovereenkomst (collectieve arbeidsovereenkomst). 

Uw sollicitatiegegevens worden niet verder verwerkt dan voor het omschreven gebruik. 

Uw persoonsgegevens worden na afloop van de sollicitatieprocedure uiterlijk na 6 maanden gewist, mits geen andere gerechtvaardigde belangen van onze kant zich tegen wissen verzetten of u ons geen toestemming hebt gegeven voor een langere archivering. Een ander gerechtvaardigd belang in deze zin is bijvoorbeeld de plicht tot het leveren van bewijs in procedures krachtens de Algemene wet gelijke behandeling (AGG). 

Cookies zijn gegevens die door een website die u bezoekt op uw computer worden geplaatst en die een hernieuwde toewijzing aan uw browser mogelijk maken. Cookies verzenden informatie naar het kantoor dat de cookies plaatst. Cookies kunnen verschillende informatie opslaan, zoals uw taalinstelling, de duur van het bezoek aan onze website of de invoer die u daar doet. Dit voorkomt bijvoorbeeld dat u voor elk bezoek de benodigde formuliergegevens hoeft in te voeren. De informatie die in cookies is opgeslagen, kan ook worden gebruikt om voorkeuren te herkennen en inhoud af te stemmen op interessegebieden. 

Er zijn verschillende soorten cookies: 

• Sessiecookies zijn datavolumes die alleen tijdelijk in het werkgeheugen worden opgeslagen en worden verwijderd wanneer u uw browser sluit. 

• Permanente cookies worden automatisch verwijderd na een bepaalde tijd, die kan variëren per cookie. Voor dit type cookie kan informatie ook worden opgeslagen in tekstbestanden op uw computer. U kunt deze cookies echter ook op elk moment verwijderen via de instellingen van uw browser. 

• First-party cookies worden geplaatst door de website die u momenteel bezoekt. Alleen deze website mag informatie uit deze cookies lezen. 

• Third-party cookies worden geplaatst door organisaties die niet de exploitanten zijn van de website die u bezoekt. Deze cookies worden bijvoorbeeld gebruikt door marketingbedrijven. 

De rechtsgrondslag voor de mogelijke verwerking van persoonsgegevens via cookies en de bewaartermijn kunnen variëren. Voor zover u ons uw toestemming heeft gegeven, is de rechtsgrondslag art. 6 lid 1 onder a AVG. Voor zover de gegevensverwerking plaatsvindt op basis van ons overwegende gerechtvaardigd belang, is de rechtsgrondslag art. 6 lid 1 onder f AVG. Het genoemde doel komt dan overeen met ons gerechtvaardigd belang. 

We gebruiken cookies om de werking van de website te garanderen, basisfunctionaliteiten te bieden, het bereik te meten en – met uw toestemming – onze diensten af te stemmen op de gebieden van interesse waar u de voorkeur aan geeft. De cookies die op deze website worden gebruikt, vindt u hier: 

U kunt op uw apparaat opgeslagen cookies op elk moment verwijderen. Als u wilt voorkomen dat cookies worden opgeslagen, kunt u dit doen via de instellingen van uw internetbrowser. Houd er rekening mee dat bepaalde functies van onze website mogelijk niet werken als u het gebruik van cookies heeft uitgeschakeld. 

Wanneer u onze website bezoekt, worden alle gebruikers van onze website bovendien geïnformeerd over ons gebruik van cookies via een informatiebanner en doorverwezen naar dit privacybeleid. Hierbij wordt u als gebruiker ook gevraagd om uw toestemming voor het gebruik van bepaalde cookies, die met name relevant zijn voor de personalisering van diensten en voor marketingmaatregelen. U kunt een hierdoor eenmaal door u gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst herroepen door via de onderstaande link naar het cookiebeheer te gaan en het vinkje achter de verwerking waarvoor u toestemming heeft gegeven, te verwijderen. 

De opslag in de sessie wordt gebruikt om aanmeldingsgegevens, identificatiekenmerken of instellingen voor een specifieke gebruiker op te slaan, evenals eventuele reeds ingevoerde gegevens ("sessie-objecten" genoemd). 

Dergelijke sessie-objecten bevatten dus gegevens waarmee verschillende verzoeken van dezelfde sessie kunnen worden gekoppeld en die uw apparaat herkenbaar maken. Deze koppeling kan ook worden gemaakt als u het gebruik van de aangeboden diensten heeft onderbroken of in de tussentijd een andere dienst heeft gebruikt. Het instellen van sessie-objecten is bijvoorbeeld nodig om de invoer die u al hebt gedaan in opeenvolgende invoermaskers niet te verliezen en om een herstel van die invoer mogelijk te maken in geval van een storing (zoals een kortstondige onderbreking van de internetverbinding tijdens het openen van een volgend invoermasker), evenals om de reeds ingevoerde gegevens te kunnen corrigeren (bijvoorbeeld met behulp van de "Terug"-knop van uw browser). Aan de andere kant kunnen sessie-objecten ook nodig zijn voor het aanbieden van verschillende andere functies, zoals een aanmeldingsfunctie in het kader van een gebruikersysteem. 

De gegevens worden alleen opgeslagen tijdens een actieve sessie per browsertabblad. Bovendien slaan we alleen de laatst bezochte navigatiepunten op en legen we de opslagruimte na het opnieuw laden van de pagina of het overschakelen naar een andere pagina op http://doerken.com. 

De gegevens worden verwijderd en zijn alleen toegankelijk tijdens het navigeren op de momenteel geopende pagina. 
De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG. Omdat het verzamelen van de gegevens voor de beschikbaarheid van de website en de opslag in logbestanden voor de werking van de website en de bescherming tegen misbruik dwingend noodzakelijk is, prevaleert hier ons rechtmatig belang bij de verwerking van de gegevens. 

We gebruiken op onze website diensten van YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, een bedrijf van Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. We gebruiken hiervoor de door YouTube geboden optie voor uitgebreide privacybescherming om uw persoonsgegevens te beschermen. 

Wanneer u een pagina opent waarop een YouTube-video is ingebed, wordt er verbinding gemaakt met de YouTube-servers en wordt de inhoud weergegeven op de website door deze via uw browser te communiceren. Volgens YouTube worden in de "uitgebreide privacymodus" echter alleen gegevens naar de YouTube-server verzonden als u de video actief start. Als u op dat moment bent aangemeld bij YouTube, wordt de informatie over de video's die u bekijkt, gekoppeld aan uw YouTube-account. U kunt dit voorkomen door u af te melden van uw account voordat u onze website bezoekt. 

Na het starten van een YouTube-video kunnen er mogelijk verdere gegevensverwerkingsvorgangen worden geactiveerd waarop we geen invloed hebben. 

We gebruiken YouTube om onze online aanbiedingen aantrekkelijk te presenteren. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f) AVG. Voor zover hiervoor toestemming is vereist, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van artikel 6, lid 1, onder a) AVG; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. 

Meer informatie over gegevensbescherming bij YouTube vindt u op de volgende link: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US 

Met uw toestemming gebruikt deze website Google Analytics, een webanalysedienst van Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Verantwoordelijke partij voor gebruikers in de EU/EER en Zwitserland is Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland. Het gebruik omvat de bedrijfsmodus Universal Analytics. Hierdoor is het mogelijk om gegevens, sessies en interacties over meerdere apparaten heen toe te wijzen aan een pseudonieme gebruikers-ID en zo de activiteiten van een gebruiker op meerdere apparaten te analyseren. 

Google Analytics gebruikt cookies die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt in de regel aan een server van Google in de VS verzonden en daar opgeslagen. Vanwege de activering van IP-anonimisering op deze website wordt uw IP-adres door Google echter binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte verkort. Slechts in uitzonderingsgevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS verzonden en daar verkort. 

We hebben de nodige voorzorgsmaatregelen getroffen in overeenstemming met Art. 44 ff. AVG om een ​​adequaat niveau van gegevensbescherming bij de ontvanger in het derde land zo groot mogelijk te garanderen. 

Het door uw browser in het kader van Google Analytics verzonden IP-adres wordt niet met andere gegevens van Google samengevoegd. In opdracht van de exploitant van deze website gebruikt Google deze informatie om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de websiteactiviteiten op te stellen en om andere diensten met betrekking tot het websitegebruik en internetgebruik aan de website-exploitant te verlenen. 

De door ons verzonden en aan cookies of gebruikers-ID's (bijv. gebruikers-ID) gekoppelde gegevens worden na 14 maanden automatisch verwijderd. De verwijdering van gegevens waarvan de bewaartermijn is bereikt, vindt automatisch eenmaal per maand plaats. 

Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden van Google Analytics en gegevensbescherming bij Google vindt u op https://policies.google.com/privacy?hl=nl en https://policies.google.com/privacy?hl=nl. 

Rechtsgrond voor de beschreven gegevensverwerking is uw toestemming Art. 6 lid 1 onder a AVG. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. 

U kunt het opslaan van cookies voorkomen door een dienovereenkomstige instelling van uw browsersoftware te selecteren; we wijzen u er echter op dat u in dit geval mogelijk niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken. U kunt bovendien de vastlegging van de door de cookie gegenereerde en op uw gebruik van de website betrekking hebbende gegevens (inclusief uw IP-adres) aan Google en de verwerking van deze gegevens door Google voorkomen door de https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl te downloaden en te installeren. 

Opt-out-cookies voorkomen het toekomstige verzamelen van uw gegevens bij een bezoek aan deze website. Om het verzamelen door Universal Analytics op verschillende apparaten te voorkomen, moet u de opt-out uitvoeren op alle gebruikte systemen. 

Als u hier klikt, wordt de opt-out-cookie ingesteld:  

Click here to place the opt-out cookie:

We willen u er graag op wijzen dat we Google Tag Manager gebruiken. Google Tag Manager verzamelt zelf geen persoonsgegevens. De Tag Manager maakt het voor ons eenvoudiger om onze tags te integreren en te beheren. Tags zijn kleine stukjes code die onder andere worden gebruikt om verkeer en bezoekersgedrag te meten, de impact van online advertenties en sociale media te evalueren, remarketing en targeting in te stellen en websites te testen en te optimaliseren. Als u een opt-out heeft ingesteld, wordt deze opt-out gerespecteerd door Google Tag Manager. 

Voor meer informatie over Google Tag Manager, raadpleeg: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/. 

Deze website maakt gebruik van de marketingtool DoubleClick van Google. DoubleClick gebruikt cookies om advertenties te tonen die relevant zijn voor gebruikers, om rapporten over de prestaties van campagnes te verbeteren of om te voorkomen dat een gebruiker dezelfde advertenties meerdere keren ziet. Google registreert via een cookie-ID welke advertenties in welke browser worden weergegeven en kan zo voorkomen dat deze meerdere keren worden weergegeven. Bovendien kan DoubleClick met behulp van cookie-ID's zogenaamde conversies vastleggen die verband houden met advertentieverzoeken. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een gebruiker een DoubleClick-advertentie ziet en later met dezelfde browser de website van de adverteerder bezoekt en daar iets koopt. Volgens Google bevatten DoubleClick-cookies geen persoonsgegevens. 

We hebben geen invloed op de omvang en het verdere gebruik van de gegevens die door Google worden verzameld door het gebruik van deze tool, en informeren u daarom op basis van onze kennisstand: Door DoubleClick te integreren, krijgt Google de informatie dat u het betreffende deel van onze website heeft bezocht of een advertentie van ons heeft aangeklikt. Als u bent geregistreerd bij een Google-dienst, kan Google het bezoek aan uw account koppelen. Zelfs als u niet bent geregistreerd bij Google of niet bent ingelogd, is het mogelijk dat de provider uw IP-adres te weten komt en opslaat. 

Daarnaast stellen de gebruikte cookies ons in staat om te begrijpen of u bepaalde acties op onze website uitvoert nadat u een van onze advertenties op Google of op een ander platform via DoubleClick heeft bekeken of erop heeft geklikt (conversie-tracking). DoubleClick gebruikt deze cookie om te begrijpen met welke inhoud u op onze websites heeft gecommuniceerd, zodat we u later gerichte advertenties kunnen sturen. 

Vanwege de overdracht van persoonsgegevens naar een derde land (de Verenigde Staten) hebben we de nodige voorzorgsmaatregelen getroffen in overeenstemming met art. 44 ff. AVG om een ​​zo hoog mogelijk niveau van gegevensbescherming bij de ontvanger in het derde land te waarborgen. 

Meer informatie over DoubleClick by Google vindt u op https://support.google.com/faqs/answer/2727482?hl=en en https://support.google.com/adsense/?hl=en, en over gegevensbescherming bij Google in het algemeen: https://policies.google.com/privacy?hl=nl. 

De rechtsbasis is uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, onder a AVG. 

Met uw toestemming gebruiken we op onze website de "Facebook Pixel voor bezoekersacties" van Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook"). Hiermee kunnen we de acties van gebruikers volgen nadat ze een Facebook-advertentie hebben gezien of erop hebben geklikt. Zo kunnen we de effectiviteit van Facebook-advertenties meten voor statistische en marktonderzoeksdoeleinden. De op deze manier verzamelde gegevens zijn voor ons anoniem, wat betekent dat we niet de persoonsgegevens van individuele gebruikers kunnen zien. Deze gegevens worden echter door Facebook opgeslagen en verwerkt, waarover we u informeren voor zover wij dat weten. Facebook kan deze gegevens koppelen aan uw Facebook-account en ook gebruiken voor eigen advertentie doeleinden, in overeenstemming met het privacybeleid van Facebook https://www.facebook.com/privacy/policy/. 

U kunt Facebook en haar partners toestaan om advertenties te tonen op en buiten Facebook. Hiervoor kan ook een cookie op uw computer worden opgeslagen. 

Let op: Dit kan leiden tot de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen (VS). In dat geval hebben we de nodige voorzorgsmaatregelen genomen in overeenstemming met Art. 44 ff. AVG, zodat vóór de overdracht van uw persoonsgegevens een adequaat niveau van gegevensbescherming, vergelijkbaar met de normen binnen de EU, zoveel mogelijk wordt gewaarborgd door de ontvanger van de gegevens. 

Klik hier om uw toestemming in te trekken. 

De rechtsbasis voor de gegevensverwerking is uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 lid 1 onder a AVG. 

Graag informeren wij u of en welke persoonsgegevens van u bij ons voor welke doeleinden worden verwerkt (Art. 15 AVG). Daarnaast heeft u onder de respectieve wettelijke voorwaarden het recht op rectificatie (Art. 16 AVG), het recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG), het recht op verwijdering (Art. 17 AVG) en het recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG). 

U heeft onder de wettelijke voorwaarden het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (Art. 21 AVG). 

Om uw bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail naar datenschutzbeauftragter@doerken.de of per post naar Ewald Dörken AG, Wetterstr. 58, 58313 Herdecke. Het gebruik van uw bovenstaande rechten is voor u gratis. 

Onverminderd deze rechten en de mogelijkheid om een ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel in te stellen, heeft u te allen tijde de mogelijkheid om uw recht op klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u verblijft, uw werkplek heeft of waar de vermeende overtreding plaatsvindt, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de voorschriften inzake gegevensbescherming (Art. 77 AVG). 

De voor ons bevoegde toezichthoudende autoriteit is: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen 

Postfach 20 04 44 

40102 Düsseldorf 

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 

Dit privacybeleid informeert u over de verwerking van persoonsgegevens in verband met het gebruik van Microsoft Teams door Ewald Dörken AG. Microsoft Teams is een gepatenteerde applicatie van Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Teams kan op de volgende manieren worden gebruikt: 

• Als desktop-applicatie door in te loggen met uw Microsoft 365-account 

• Via de mobiele app op uw tablet, smartphone etc. 

• Als webapplicatie via uw webbrowser 

De Ewald Dörken AG, Wetterstraße 58, 58313 Herdecke, Duitsland, is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens die direct verband houdt met het gebruik van Microsoft Teams. 

Let op: Als u de website van Microsoft Teams bezoekt, is Microsoft Teams verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. U hoeft de website echter alleen te bezoeken om de software voor het gebruik van Microsoft Teams te downloaden. 

Als u de Microsoft Teams-app niet wilt of kunt gebruiken, kunt u Microsoft Teams ook via uw browser gebruiken. De dienst wordt dan ook via de website van Microsoft Teams geleverd. 

U kunt onze Functionaris Gegevensbescherming bereiken via het volgende e-mailadres: 

datenschutzbeauftragter@doerken.de

Het doel van de verwerking van persoonsgegevens is het mogelijk maken van videoconferenties (hierna: "online meetings"). De focus ligt hierbij op zowel interne als externe communicatie. 

Bij het gebruik van "Microsoft Teams" worden verschillende soorten gegevens verwerkt. De hoeveelheid gegevens hangt ook af van de informatie die u verstrekt voor of tijdens deelname aan een "online meeting". 

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt: 

• Gebruikersgegevens: 

• Schermnaam: Uw naam zoals deze in Teams wordt weergegeven. 

• E-mailadres: (indien van toepassing) 

• Profielfoto: (optioneel) 

• Voorkeurstaal: De taal waarin u Teams wilt gebruiken. 

• Metadata van meetings: 

• Datum: Datum van de meeting. 

• Tijd: Tijd van de meeting. 

• Meeting-ID: Unieke identificatiecode van de meeting. 

• Telefoonnummers: Telefoonnummers die gebruikt zijn tijdens de meeting. 

• Locatie: Locatie van de meeting (indien van toepassing). 

• Duur van het gesprek: Hoe lang de meeting heeft geduurd. 

• Tekst-, audio- en videodata: 

• Chatberichten: U heeft de mogelijkheid om de chatfunctie te gebruiken in een "online meeting". De tekst die u intypt, wordt verwerkt om deze in de "online meeting" weer te geven. 

• Audio- en videodata: Om video weer te geven en audio af te spelen, worden tijdens de meeting de gegevens van de microfoon van uw apparaat en van een eventuele videocamera van uw apparaat verwerkt. U kunt de camera of de microfoon te allen tijde zelf uitschakelen of dempen via de "Microsoft Teams"-applicaties. 

• Dienstgegenereerde gegevens: 

• IP-adres: Het IP-adres van de gebruiker. 

• Geanonimiseerde gebruikers-ID: Een geanonimiseerde identificatiecode van de gebruiker. 

• ID van de Teams-conferentie: De unieke identificatiecode van de Teams-conferentie. 

• ID van de tenant: De unieke identificatiecode van de organisatie die Teams gebruikt. 

• Beschikbaarheidsstatus: 

• Als u een Microsoft-account heeft in onze organisatie: Uw beschikbaarheidsstatus kan zichtbaar zijn voor andere gebruikers van onze organisatie. 

• U kunt uw beschikbaarheidsstatus handmatig instellen: Als u niet wilt dat uw status automatisch wordt gewijzigd door Microsoft, kunt u deze handmatig instellen. 

We gebruiken "Microsoft Teams" om "online meetings" te organiseren. Dit maakt interne en externe communicatie eenvoudiger. 

Mocht het uitzonderlijk nodig zijn om een ​​"online meeting" op te nemen, zullen we u dit vooraf transparant laten weten en - indien nodig - om uw toestemming vragen. De transcriptiefunctie is altijd uitgeschakeld. Bij een opname kunt u zelf beslissen of u uw camera en/of microfoon wilt activeren of iets in de chat wilt schrijven. 

Indien het nodig is om de chatinhoud te loggen voor het vastleggen van de resultaten van een online meeting, zullen we dit doen. Dit zal echter doorgaans niet het geval zijn. 

Er wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG. 

De verwerking van persoonsgegevens van werknemers of sollicitanten van Ewald Dörken AG is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b), AVG. 

De rechtsgrond voor de verwerking van gegevens in het kader van contractuele relaties is artikel 6, lid 1, onder b), AVG. 

Wanneer persoonsgegevens in verband met het gebruik van "Microsoft Teams" niet noodzakelijk zijn voor de totstandkoming, uitvoering of beëindiging van de arbeidsovereenkomst, maar wel een essentieel onderdeel vormen van het gebruik van "Microsoft Teams", is in beginsel artikel 6, lid 1, onder f), AVG de rechtsgrond voor de verwerking van gegevens. In deze gevallen is ons belang gericht op de effectieve uitvoering van "online meetings" voor interne en externe communicatie. Ook hier is ons belang gericht op de effectieve uitvoering van "online meetings". Zowel wij als Microsoft hebben met betrekking tot de door de dienst gegenereerde gegevens ook belang bij de correcte werking en IT-beveiliging van de IT-systemen. 

De verwerking van video- en/of audio-opnames vindt plaats op vrijwillige basis door de camera en/of microfoon vrij te geven, zodat artikel 6, lid 1, onder a), AVG (toestemming) de rechtsgrond vormt. De toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken door de vrijgave van de camera en/of microfoon in te trekken. Hetzelfde geldt voor het gebruik van de chatfunctie met betrekking tot de verwerking van tekstgegevens. 

Mochten we uitzonderlijk een online meeting willen opnemen, dan zullen we u als deelnemer hierover vooraf uitdrukkelijk informeren en om uw toestemming vragen. We delen u vooraf de specifieke doeleinden van de opname mee. Indien u toestemt met de opname, is artikel 6, lid 1, onder a), AVG de rechtsgrond voor de verwerking van de gegevens. U kunt uiteraard uw camera en/of microfoon uitschakelen als u niet wilt dat uw stem en/of videobeeld deel uitmaakt van de opname. Mocht u in het algemeen geen opname wensen, dan kunt u de online meeting te allen tijde verlaten. U kunt uw eerder gegeven toestemming voor de opname te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Mochten we de opname willen publiceren, zullen we u hierover vooraf apart informeren en ook hiervoor uw - zo nodig schriftelijke - toestemming vragen. 

Bij het gebruik van Microsoft 365 worden verschillende persoonsgegevens aan Microsoft doorgegeven. We hebben met Microsoft een overeenkomst voor verwerking in opdracht gesloten in overeenstemming met artikel 28 AVG, waarin Microsoft zich ertoe verbindt om te voldoen aan verschillende verplichtingen uit de AVG. Microsoft maakt daarnaast zelf gebruik van andere onderverwerkers. In deze respectieve rechtsverhoudingen gelden de respectieve overeenkomsten voor verwerking in opdracht in de zin van artikel 28 lid 3 AVG. 

Ontvangers van de door u geuite, in de chat geplaatste of getoonde inhoud zijn ook de deelnemers aan de betreffende "online meeting". 

In principe worden er geen gegevens verwerkt buiten de Europese Unie (EU), aangezien we onze opslaglocatie hebben beperkt tot datacenters in de EU. We kunnen echter niet uitsluiten dat de routing van gegevens plaatsvindt via internetservers die zich buiten de EU bevinden. Dit kan met name het geval zijn als deelnemers aan "online meetings" zich in een derde land bevinden. 

De gegevens zijn echter tijdens het transport over het internet versleuteld en dus beschermd tegen onbevoegde toegang door derden. 

Voor zover gegevens in de VS worden verwerkt, heeft Microsoft Corp. zich gecertificeerd volgens het Data Privacy Framework (DPF)-programma en staat het op de Data Privacy Framework-lijst van de International Trade Administration (ITA). Dit betekent dat Microsoft Corp. zich publiekelijk heeft gecommitteerd aan de naleving van de DPF-verplichtingen en dat een eventuele gegevensoverdracht naar de VS op basis van het huidige Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 geen probleem is. 

Omdat Microsoft-servers wereldwijd zijn verdeeld en overdracht naar andere derde landen niet volledig kan worden uitgesloten, vindt de verwerking in derde landen plaats op basis van de door de Europese Commissie vastgestelde EU-standaarddatenschutzklauseln conform art. 46 AVG. Deze zijn contractueel overeengekomen met Microsoft en passende verplichtingen worden doorgegeven aan de onderaannemers van Microsoft. Daarnaast worden er door Microsoft en ons diverse aanvullende maatregelen genomen om een ​​vergelijkbaar niveau van gegevensbescherming in het derde land te waarborgen, bijvoorbeeld: 

• Microsoft is onder meer gecertificeerd volgens ISO 27001, ISO 27002 en ISO 27018. 

• De invoering van Microsoft 365 is nauw afgestemd met onze Functionaris Gegevensbescherming. 

• Voor 1:1 VoIP-gesprekken met Microsoft Teams is centraal de end-to-end-versleuteling geactiveerd. 

• Voor zover dit door ons instelbaar is, worden de optionele Connected Experiences door ons gedeactiveerd en wordt de gegevensoverdracht van diagnose- en telemetriedata aan Microsoft zo gering mogelijk gehouden. Hierdoor wordt de analyse van uw gedrag door Microsoft voor hun eigen doeleinden en het aantal gegevensoverdrachten naar het derde land zoveel mogelijk beperkt. 

We verwijderen persoonsgegevens in principe wanneer er geen noodzaak meer is voor verdere opslag. Er kan met name sprake zijn van een noodzaak wanneer de gegevens nog nodig zijn om: 

• Vertragingsverplichtingen na te komen: We bewaren uw persoonsgegevens zolang nodig is om de overeenkomst met u uit te voeren. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als u een bestelling heeft geplaatst via onze website of als u een contract met ons heeft gesloten. 

• Garantie- en garantieclaims te kunnen onderzoeken en te verlenen of af te weren: We bewaren uw persoonsgegevens zolang nodig is om te kunnen voldoen aan onze garantieverplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als u een garantieclaim heeft ingediend voor een van onze producten. 

• Aan wettelijke bewaarplichten te voldoen: We bewaren uw persoonsgegevens zolang nodig is om te voldoen aan de wettelijke bewaarplichten die op ons van toepassing zijn. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als we verplicht zijn om uw factuurgegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren. 

U kunt te allen tijde toegang krijgen tot, extraheren en verwijderen van uw inhoud die is opgeslagen in Teams. Audio- en videogesprekken worden niet opgenomen. Dienstgegenereerde gegevens worden standaard tot 180 dagen na verzameling bewaard; langere bewaartermijnen zijn mogelijk indien dit nodig is voor de veiligheid van de diensten of voor het naleven van wettelijke of wettelijke voorschriften. 

Eventuele opnames worden alleen bewaard zolang dit nodig is voor hun respectievelijke doel. Mocht u als deelnemer aan een opgenomen online meeting uw eerder gegeven toestemming intrekken, dan zullen wij u ofwel volledig uit de opname verwijderen ofwel - indien dit technisch niet mogelijk is - de volledige opname verwijderen. 

U heeft ten opzichte van ons de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: 

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, verzet tegen de verwerking en op dataportabiliteit. Voor zover een verwerking op uw toestemming berust, heeft u het recht om deze toestemming met werking voor de toekomst in te trekken. 

U heeft het recht om, op grond van artikel 21, lid 1, van de AVG, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die plaatsvindt op basis van artikel 6, lid 1, onder e) van de AVG (gegevensverwerking in het algemeen belang) of op basis van artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG (gegevensverwerking voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang), met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. In geval van uw bezwaar verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. 

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden, heeft u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden van dergelijke direct marketing, met inbegrip van profilering voor zover dat verband houdt met dergelijke direct marketing. Dit recht is gebaseerd op artikel 21, lid 2, van de AVG. 

Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, zullen wij uw persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden verwerken. Dit betekent dat u geen direct marketingberichten meer van ons zult ontvangen. 

U heeft bovendien het recht om bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. 

Het verstrekken van uw gegevens is in principe vrijwillig. Als u echter niet akkoord gaat met de gegevens die worden verwerkt in het kader van uw gebruik van Microsoft Teams, kunt u de aangeboden diensten niet gebruiken. 

Om een ​​arbeidsrelatie aan te gaan of uit te voeren, moet u ons de persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn voor de uitvoering van de arbeidsrelatie of die we wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Mocht u ons deze gegevens niet verstrekken, dan is het voor ons niet mogelijk om de arbeidsrelatie uit te voeren. 

We passen de privacyverklaring aan wanneer er veranderingen zijn in de functionaliteit van onze diensten of in de wetgeving. We raden je daarom aan om de privacyverklaring regelmatig te lezen. Als jouw toestemming vereist is of als onderdelen van de privacyverklaring regels bevatten die deel uitmaken van jouw contractuele relatie met ons, zullen we de wijzigingen alleen doorvoeren met jouw toestemming. 

Status: 04.07.2024