Prohlášení o ochraně údajů

Odpovědnou osobou podle čl. 4, odst. 7 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (ONOOÚ) je společnost Ewald Dörken AG, Wetterstr. 58, 58313 Herdecke (viz naši tiráž).

V případě otázek týkajících se ochrany osobních údajů se, prosím, obracejte na našeho pracovníka odpovědného za ochranu údajů: 

osobně/důvěrně 
pracovník odpovědný za ochranu údajů společnosti Ewald Dörken AG 
intersoft consulting services AG 
Beim Strohhause 17 
20097 Hamburg 
E-Mail: datenschutzbeauftragter@doerken.de

Zpracování osobních údajů se opírá o různé právní základy. Pokud potřebujeme vaše údaje ke splnění smlouvy s vámi nebo k zodpovězení vašich dotazů týkajících se smlouvy, je právním základem pro toto zpracování údajů čl. 6, odst. 1, věta 1, písm. b ONOOÚ. Získáme-li váš souhlas se zpracováním konkrétních údajů, je právním základem čl. 6, odst. 1, věta 1, písm. a ONOOÚ. Některá zpracování údajů provádíme na základě našeho oprávněného zájmu, přičemž vždy je usilováno o rovnováhu mezi vašimi právem chráněnými zájmy a našimi oprávněnými zájmy. Právním základem je zde čl. 6, odst. 1, písm. f ONOOÚ. Pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, které podléháme, je právním základem čl. 6, odst. 1, písm. c ONOOÚ. 

Níže vysvětlujeme, jak zpracováváme osobní údaje prostřednictvím naší webové stránky.

Pokud využíváte webovou stránku pouze informativně, tzn. že se nezaregistrujete, ani nám jinak nesdělíte informace (např. prostřednictvím kontaktního formuláře), shromažďujeme následující technické informace (data logfile): 

IP adresu, datum a čas žádosti, časový rozdíl podle greenwichského ústředního času (GMT), obsah žádosti (konkrétní stránku), stav přístupu / stavový kód HTTP, množství přenášených dat, webovou stránku, ze které požadavek přichází, prohlížeč, operační systém a jeho rozhraní, jazyk a software prohlížeče. 

Shromažďování těchto údajů je technicky nezbytné, abychom mohli naši webovou stránku zobrazovat a zajistit její stabilitu a bezpečnost. My (a náš poskytovatel služeb) pravidelně nevíme, kdo se skrývá za IP adresou. Výše uvedené údaje nekombinujeme s jinými údaji. 

Shromážděná data předáváme příslušným interním oddělením nebo externím poskytovatelům služeb, dodavatelům (např. hostingu) ke zpracování, zobrazení webové stránky, tvorbě obsahů nebo technické podpoře. 

Právním základem je čl. 6, odst. 1, věta 1, písm. f ONOOÚ. Vzhledem k tomu, že shromažďování údajů pro poskytování webové stránky a ukládání v souborech logfile je naprosto nezbytné pro provoz internetové stránky a pro ochranu proti zneužití, převažuje v tomto okamžiku náš oprávněný zájem na zpracování údajů.

Učinili jsme rozsáhlá technická a provozní ochranná opatření, aby vaše údaje byly chráněny před náhodnou nebo úmyslnou manipulací, ztrátou, zničením nebo přístupem neoprávněných osob. Naše bezpečnostní postupy jsou pravidelně kontrolovány a přizpůsobovány technologickému pokroku.

K předávání vašich osobních údajů třetí straně v zásadě nedochází, pokud k tomu nejsme ze zákona povinni, nebo pokud není předání údajů nezbytné pro plnění smluvního vztahu, nebo pokud jste s předáním svých údajů výslovně předem nesouhlasili. 

Pokud zpracováním vašich osobních údajů pověřujeme naše poskytovatele služeb, pak v rámci zpracování objednávky v souladu s čl. 28 ONOOÚ zajišťujeme, aby byly řádným způsobem dodrženy předpisy zákona o ochraně dat. 

Zpracování vašich údajů v rámci EU / EHP přikládáme velký význam. Může však dojít k tomu, že využijeme poskytovatele služeb, kteří údaje zpracovávají mimo EU / EHP. V těchto případech zajistíme, aby před předáním vašich osobních údajů bylo u příjemce dosaženo úrovně ochrany údajů srovnatelné se standardy EU.

Navážete-li s námi kontakt prostřednictvím e-mailu nebo kontaktního formuláře, vámi sdělené údaje uložíme, abychom mohli odpovědět na vaše otázky a žádosti. Právním základem je čl. 6, odst. 1, věta 1, písm. f ONOOÚ. Pokud se v našem kontaktním formuláři ptáme na údaje, které nejsou pro navázání kontaktu nutné, jsou vždy označené jako nepovinné. Tyto informace slouží ke specifikaci vašeho požadavku a ke zlepšení zpracování vaší žádosti. Ke sdělení těchto doplňujících informací dochází výslovně na dobrovolné bázi a s vaším souhlasem, čl. 6, odst. 1, písm. a ONOOÚ. Vaše údaje, které jsme obdrželi v rámci navázání kontaktu, budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné k dosažení účelu jejich shromažďování, váš požadavek bude plně zpracován a nebude zapotřebí další komunikace s vámi nebo s námi.

Této nabídky využívá jako dalšího komunikačního média služba Facebook Messenger společnosti Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“). Údaje a obsahy jsou zpracovávány servery v USA. Společnost Facebook mimoto k reklamním účelům vyhodnocuje metadata komunikace, nikoliv však obsah zpráv. 

Další podrobnosti si, prosím, vyhledejte ve  směrnici pro ochranu osobních údajů společnosti Facebook.

Obecná informace
Na některých našich webových stránkách se můžete přihlásit k odběru různých newsletterů, kterými vás informujeme o činnosti naší společnosti, aktuálních informacích o našich službách, speciálních nabídkách, akcích, akcích a soutěžích. Obsah jednotlivého newsletteru je stručně popsán při registraci. Právním základem pro zasílání příslušného newsletteru je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 č. 3 UWG. Pro registraci k odběru našich newsletterů používáme tzv. postup dvojitého přihlášení. To znamená, že po registraci vám zašleme e-mail na vámi uvedenou e-mailovou adresu, ve které vás požádáme o potvrzení, že si přejete odebírat newsletter. Pokud svou registraci nepotvrdíte, vaše údaje budou po 3 dnech automaticky smazány. Jedinými povinnými údaji pro zasílání newsletteru je vaše e-mailová adresa. Poskytnutí dalších údajů je dobrovolné: Tyto údaje slouží k tomu, abychom vás mohli osobně oslovit. Po vašem potvrzení uložíme vaši e-mailovou adresu pro účely zasílání newsletteru a do odvolání. Uchováváme také vaši aktuální IP adresu v době registrace, době registrace a potvrzení po dobu až tří let od registrace (promlčecí lhůta). Účelem tohoto postupu je v případě pochybností doložit Vaši registraci a případně objasnit případné zneužití Vašich osobních údajů. Právním základem pro přihlášení registrace je náš oprávněný zájem v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR doložit dříve udělený souhlas, viz také čl. 7 odst. 1 GDPR. Svůj souhlas se zasíláním newsletteru můžete kdykoli odvolat a z odběru newsletteru se odhlásit. Své odvolání můžete prohlásit kliknutím na odkaz uvedený v každém e-mailu s newsletterem nebo zasláním e-mailu na adresu info@doerken.de. Údaje, které nám poskytnete za účelem přihlášení k odběru newsletteru, uchováváme, dokud se z newsletteru neodhlásíte, a po odhlášení z newsletteru budou vymazány. Údaje, které uchováváme pro jiné účely, zůstávají nedotčeny. 

K zasílání newsletteru využíváme poskytovatele služeb CleverReach od CleverReach GmbH & Co.KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Německo. S poskytovatelem jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávky, která zajišťuje, že údaje jsou zpracovávány výhradně podle pokynů v rámci zpracování objednávky a poskytovatel služeb stejným způsobem dodržuje ustanovení zákonů o ochraně osobních údajů. 

Reklama stávajícím zákazníkům  

Pokud si u nás zakoupíte zboží nebo využijete služby (např. webináře), budeme vám také v budoucnu zasílat informační e-maily o podobném zboží nebo službách. Právním základem je zákonné povolení dle § 7 odst. 3 UWG. Kdykoli můžete požádat o ukončení zasílání takových informačních e-mailů od nás. Za tímto účelem zašlete e-mail na adresu info@doerken.de nebo klikněte na odkaz uvedený na konci každého informačního e-mailu. 

Vaše údaje budou použity ke zpracování vaší žádosti a k ​​rozhodnutí o vzniku pracovního poměru. Právním základem je § 26 odst. 1 ve spojení s § 8 věty 2 BDSG. Dále mohou být vaše osobní údaje zpracovávány, pokud je to nutné k obraně proti právním nárokům, které by se vůči nám uplatňovaly z procesu podání žádosti o pracovní místo.. Právním základem je čl.6 odst.1 věta 1 písm. f GDPR. Uvedené účely rovněž představují oprávněný zájem na zpracování.

Pokud mezi vámi a námi existuje pracovní vztah, můžeme osobní údaje, které již od vás obdržíme, zpracovávat pro účely pracovního poměru v souladu s § 26 odst. 1 BDSG, pokud se jedná o realizaci nebo ukončení pracovního poměru nebo pro výkon nebo plnění zákona nebo kolektivní smlouvy je k zastupování zájmů zaměstnanců vyžadována smlouva o dílo nebo službu (kolektivní smlouva).

Vaše osobní data nebudou zpracována nad rámec popsaného použití.

Po dokončení procesu podání žádostí budou vaše osobní údaje vymazány nejpozději po 6 měsících, za předpokladu, že vymazání nebude v rozporu s jinými oprávněnými zájmy z naší strany nebo pokud jste nám nedali souhlas k delšímu uchovávání. Dalším oprávněným zájmem v tomto smyslu je například důkazní břemeno v řízeních podle obecného zákona o rovném zacházení (AGG).

Soubory cookie jsou data, která jsou uložena na vašem počítači webovou stránkou, kterou navštívíte a umožňují opětovné přiřazení vašeho prohlížeče. Soubory cookie přenášejí informace o subjektu, který soubor cookie používá. Soubory cookie mohou ukládat různé informace, jako jsou nastavení jazyka, délka návštěv naší webové stránky nebo vámi zadané údaje. Tím se například zabrání tomu, abyste při každém použití museli znovu zadávat požadované údaje do formuláře. Informace uložené v souborech cookie mohou být také použity k rozpoznání preferencí a ke sladění obsahů s oblastmi zájmu. 

Existují různé druhy souborů cookie: Relační soubory cookie jsou data, která jsou v operační paměti uložena pouze dočasně a při zavření prohlížeče se smažou. Trvalé nebo perzistentní soubory cookie se automaticky smažou po určité definované době, která se u jednotlivých souborů cookie může lišit. V případě těchto souborů cookie lze informace uložit na váš počítač i v textových souborech. Také tyto soubory cookie však lze kdykoliv vymazat prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče. 

Soubory cookie první strany používá ta webová stránka, kterou právě navštěvujete. Informace z těchto souborů cookie smí číst pouze tato webová stránka. Soubory cookie třetích stran používají organizace, které nejsou provozovateli webové stránky, kterou navštěvujete. Tyto soubory cookie používají například marketingové společnosti. 

Právní základy pro potenciální zpracovávání osobních údajů prostřednictvím souborů cookie a doba jejich uložení se mohou různit. V případě, že jste nám udělili svůj souhlas, je právním základem čl. 6, odst. 1, věta 1, písm. a ONOOÚ. Pokud zpracování údajů probíhá na základě našich převažujících zájmů, je právním základem čl. 6, odst. 1, věta 1, písm. f ONOOÚ. Uvedený účel pak odpovídá našim oprávněným zájmům. 

Soubory cookie používáme k zajištění řádného fungování webové stránky, k poskytování základních funkcí, k měření dosahu a – s vaším souhlasem – k přizpůsobení našich služeb preferovaným oblastem zájmu. Soubory cookie používané na této webové stránce naleznete zde:

Sie können bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Wenn Sie das Speichern von Cookies verhindern wollen, können Sie dies über die Einstellungen in Ihrem Internetbrowsers. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Beim Aufruf unserer Webseite werden alle Nutzer unserer Website zudem durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies durch uns informiert und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Dabei werden Sie als Nutzer auch um Ihre Einwilligung in die Nutzung bestimmter, insbesondere für die Personalisierung von Services und für Marketingmaßnahmen relevanter Cookies gebeten. Eine hierbei einmal durch Sie gegebene Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über nachfolgenden Link die Cookie-Verwaltung aufrufen und den Haken hinter der Verarbeitung, in die Sie eingewilligt hatten, wieder entfernen.

Úložiště relace slouží k dočasnému uložení přihlašovacích údajů, identifikačních prvků nebo nastavení pro konkrétního uživatele a také již provedených záznamů (dále jen „objekty relace“). Takové objekty relace obsahují data, pomocí kterých lze sdílené relaci přiřadit různé požadavky a která umožňují rozpoznání vašeho zařízení. Toto přiřazení lze provést i v případě, že jste přerušili používání nabízených služeb nebo jste mezitím využívali jinou službu. Nastavení objektů relace je např. B. nezbytné k tomu, aby nedošlo ke ztrátě již provedených záznamů v souvisejících vstupních maskách a aby bylo možné tyto záznamy obnovit v případě poruchy (např. pokud je internetové připojení krátce odpojeno při vyvolání následující vstupní masky ) a také opravit informace, které jste již uvedli (např. při použití tlačítka „Zpět“ ve vašem prohlížeči). Na druhé straně mohou být objekty relace také vyžadovány pro poskytování různých dalších funkcí, jako je funkce přihlášení v uživatelském systému. Data se ukládají pouze během aktivní relace na kartu prohlížeče. Kromě toho ukládáme pouze naposledy kliknuté navigační body a vyprázdníme paměť po opětovném načtení stránky nebo přepnutí na jinou stránku na http://doerken.com. 

Data se vymažou a jsou přístupná pouze při procházení aktuálně otevřené stránky. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Vzhledem k tomu, že shromažďování údajů pro poskytování webu a ukládání do log souborů je nezbytně nutné pro provoz webu a pro ochranu před zneužitím, převažuje v tomto bodě náš oprávněný zájem na zpracování údajů 

Na naší webové stránce používáme služby YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, společnosti Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. K ochraně vašich osobních údajů využíváme možnost rozšířené ochrany údajů poskytovanou službou YouTube. Pokud otevřete stránku, jejíž součástí je video YouTube, naváže se spojení se servery YouTube, a přitom se na internetové stránce zobrazí obsah prostřednictvím sdělení ve vašem prohlížeči. Podle údajů od služby YouTube jsou však v „rozšířeném režimu ochrany údajů“ předávány údaje na server YouTube teprve tehdy, když video aktivně spustíte. Pokud jste v tuto chvíli přihlášeni do služby YouTube, jsou informace o vámi sledovaných videích přiřazeny k vašemu účtu u YouTube. Tomu můžete zabránit tím, že se před návštěvou naší webové stránky ze svého účtu odhlásíte. 

Případně mohou být po spuštění videa na YouTube zahájeny další operace ke zpracování dat, na které nemáme žádný vliv. 

Služba YouTube je používána v zájmu vytvoření odpovídající prezentace našich online nabídek. To představuje oprávněný zájem ve smyslu čl. 6, odst. 1, písm. f ONOOÚ. Pokud byl vyžádán odpovídající souhlas, probíhá zpracování výhradně na základě čl. 6, odst. 1, písm. a ONOOÚ; souhlas lze kdykoli odvolat. 

Další informace o ochraně osobních údajů službou YouTube poskytuje společnost Google pomocí následujícího odkazu:

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Tato webová stránka používá s vaším souhlasem Google Analytics, webovou analytickou službu poskytovanou společností Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Odpovědné místo pro uživatele v EU / EHP a ve Švýcarsku je společnost Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko. Využívání zahrnuje provozní režim Universal Analytics. Tím je možné přiřadit datům, relacím a interakcím přes více zařízení pseudonym uživatelského ID, a tak analyzovat aktivity uživatele napříč zařízeními. 

Google Analytics používá soubory cookie, které umožňují analýzu vašeho používání webové stránky. Informace o vašem používání této webové stránky vygenerované soubory cookie jsou zpravidla předávány serveru společnosti Google v USA a zde uloženy. Díky aktivaci anonymizace IP na této webové stránce společnost Google vaši IP adresu zkrátí, toto však platí pouze v rámci členských států Evropské unie nebo v jiných smluvních státech Dohody o Evropském hospodářském prostoru. Pouze ve výjimečných případech je na server společnosti Google v USA přenesena celá IP adresa a zde zkrácena. 

V souladu s článkem 44 a násl. ONOOÚ jsme přijali nezbytná preventivní opatření k zajištění přiměřené úrovně ochrany údajů pro příjemce ve třetí zemi. 

IP adresa zprostředkovaná vaším prohlížečem v rámci služby Google Analytics není společností Google slučována s jinými údaji společnosti Google. Společnost Google tyto informace používá z pověření provozovatele této webové stránky, aby vyhodnotila vaše používání webové stránky a sestavila hlášení o vašich webových aktivitách a aby provozovateli webové stránky poskytovala další služby spojené s používáním webové stránky a internetu. 

Námi zaslané údaje a data spojená se soubory cookie nebo identifikací uživatele (např. ID uživatele) se po 14 měsících automaticky smažou. Vymazání údajů na konci doby uložení se provádí automaticky jednou měsíčně.

Bližší informace o podmínkách používání služby Google Analytics a o ochraně osobních údajů u společnosti Google naleznete na https://www.google.com/analytics/terms/cz.html nebo na https://www.google.com/analytics/terms/cz.html

Právním základem pro popsané zpracovávání údajů je váš souhlas podle čl. 6, odst. 1, věta 1, písm. a ONOOÚ. Svůj souhlas můžete kdykoliv s účinností do budoucnosti odvolat. 

Ukládání souborů cookie můžete zabránit patřičným nastavením svého prohlížeče; upozorňujeme však na to, že v takovém případě nebudete moci eventuálně využívat všechny funkce této webové stránky v plném rozsahu. Kromě toho můžete shromažďování dat o vašem používání webové stránky (včetně vaší IP adresy) společností Google a rovněž zpracování těchto údajů společností Google zabránit tím, že si stáhnete a nainstalujete nástroj https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Soubory opt-out-cookie zabrání budoucímu shromažďování vašich údajů při návštěvě této webové stránky. Abyste zabránili shromažďování údajů prostřednictvím služby Universal Analytics z různých zařízení, musíte provést opt-out na všech používaných systémech. 

Klepnutím sem, nastavíte soubor opt-out:

Z důvodu transparentnosti bychom rádi zdůraznili, že používáme systém Google Tag Manager. Sám systém Google Tag Manager neshromažďuje žádné osobní údaje. Tag Manager nám usnadňuje navázání a správu našich značek. Značky jsou malé kódové prvky, které slouží mimo jiné k měření návštěvnosti a chování návštěvníků, k měření dopadu online reklamy a sociálních kanálů, k nastavení remarketingu, k cílení, testování a optimalizaci webových stránek. Pokud jste tuto funkci deaktivovali, systém Google Tag Manager tuto deaktivaci zohlední. Pro další informace o systému Google Tag Manager viz:  
https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Tato webová stránka používá marketingový nástroj DoubleClick od společnosti Google. Nástroj DoubleClick používá soubory cookie k zobrazování reklam, které jsou relevantní pro uživatele, ke zlepšování přehledů výkonnosti kampaně nebo k zabránění tomu, aby se uživateli vícekrát zobrazovaly stejné reklamy. Společnost Google prostřednictvím ID souboru cookie identifikuje, jaké reklamy byly spuštěny a v kterém prohlížeči a dokáže tak zabránit, aby se zobrazily vícekrát. Kromě toho dokáže nástroj DoubleClick pomocí ID souborů cookie zaznamenávat tzv. konverze související s požadavky na reklamu. Jedná se například o případ, kdy uživatel uvidí reklamu DoubleClick a později navštíví webovou stránku inzerenta ve stejném prohlížeči a něco zde zakoupí. Podle společnosti Google neobsahují soubory cookie DoubleClick žádné osobní informace. 

Nemáme žádný vliv na objem a další použití dat, které společnost Google použitím tohoto nástroje získá a informujeme vás proto podle našich vlastních znalostí: Použitím nástroje DoubleClick získá společnost Google informaci o tom, že jste si otevřeli odpovídající část naší internetové prezentace, nebo jste klepli na nějakou naši reklamu. Pokud máte zaregistrovanou nějakou službu společnosti Google, dokáže společnost Google vaši návštěvu přiřadit k vašemu účtu. Dokonce i když nejste u společnosti Google registrováni, nebo jste se do svého účtu nepřihlásili, existuje možnost, že poskytovatel zjistí a uloží vaši IP adresu. 

Používané soubory cookie nám kromě toho umožňují zjistit, zda provádíte určité akce na naší webové stránce poté, co jste prostřednictvím nástroje DoubleClick otevřeli nebo klepnuli na některou z našich reklam na Google nebo jiné platformě (sledování konverzí). Nástroj DoubleClick používá tento soubor cookie k pochopení obsahu, se kterým jste na našich webových stránkách komunikovali, aby vám později mohl zasílat cílenou reklamu. 

Kvůli předávání osobních údajů do třetí země (USA) jsme v souladu s čl. 44 a násl. ONOOÚ učinili potřebná preventivní opatření k zajištění přiměřené úrovně ochrany údajů u příjemce ve třetí zemi. 

Další informace o nástroji DoubleClick od společnosti Google naleznete na adrese  www.google.de/doubleclick a support.google.com/adsense/answer/2839090 , jakož i o ochraně osobních údajů ve společnosti Google obecně: www.google.de/intl/en/policies/privacy. 

Právním základem je váš souhlas podle čl. 6, odst. 1, věta 1, písm. a ONOOÚ.

S vaším souhlasem používáme na našich webových stránkách „pixel akce návštěvníka“ od společnosti Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“). To nám umožňuje sledovat akce uživatelů poté, co viděli nebo klikli na reklamu na Facebooku. To nám umožňuje zaznamenávat účinnost reklam na Facebooku pro statistické účely a účely průzkumu trhu. Takto shromážděné údaje jsou pro nás anonymní, což znamená, že nevidíme osobní údaje jednotlivých uživatelů. Tyto údaje však ukládá a zpracovává Facebook, o čemž vás budeme podle úrovně našich znalostí informovat. Facebook může tato data propojit s vaším účtem na Facebooku a také je použít pro vlastní reklamní účely v souladu se zásadami používání údajů Facebooku https://www.facebook.com/about/privacy/. Můžete povolit Facebooku a jeho partnerům umísťovat reklamy na Facebook i mimo něj. Pro tyto účely může být ve vašem počítači také uložen soubor cookie. 

Upozorňujeme, že to může vést k přenosu osobních údajů do třetích zemí (USA). V tomto případě jsme přijali maximální možná opatření v souladu s čl. 44 a násl. GDPR, aby příjemce údajů zaručil odpovídající úroveň ochrany údajů, která je srovnatelná se standardy v rámci EU. možné před předáním vašich osobních údajů. Pokud chcete svůj souhlas odvolat, klikněte zde. Právním základem zpracování údajů je váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. 

Rádi vám poskytneme informace o tom, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem (čl. 15 ONOOÚ). Kromě toho máte podle příslušných právních podmínek právo na opravu (čl. 16 ONOOÚ), právo na omezení zpracování (čl. 18 ONOOÚ), právo na výmaz (čl. 17 ONOOÚ) a právo na přenositelnost údajů (čl. 20 ONOOÚ). 

Podle příslušných právních podmínek máte právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 ONOOÚ). 

Pro uplatnění výše uvedených práv se na nás, prosím, obraťte e-mailem na adresu datenschutzbeauftragter@doerken.de nebo poštou na adresu společnost Ewald Dörken AG, Wetterstr. 58, 58313 Herdecke. Uplatnění výše uvedených práv je pro vás bezplatné. 

Nehledě na tato práva a možnost uplatnění dalších právních prostředků podle správního práva máte kdykoliv možnost uplatnit právo na stížnost u orgánu státního dohledu, především v členském státu podle vašeho bydliště, pracoviště nebo místa domnělého porušení, pokud jste toho názoru, že zpracování osobních dat, která se vás týkají, porušuje předpisy na ochranu dat (čl. 77 ONOOÚ). 

Příslušným orgánem dohledu pro nás je:  
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Státní komisař pro ochranu osobních údajů a svobodu informací Severní Porýní-Vestfálsko) 
Poštovní přihrádka 20 04 44 
40102 Düsseldorf 
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Níže bychom vás rádi informovali o zpracování osobních údajů v souvislosti s používáním „Microsoft Teams“. Microsoft Teams je patentovaná aplikace společnosti Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Týmy lze využít následovně:  

• jako klientská aplikace přihlášením pomocí účtu Microsoft 365  

• prostřednictvím mobilní aplikace s vaším tabletem, chytrým telefonem atd.  

• jako webová aplikace prostřednictvím vašeho webového prohlížeče. 

Osoba odpovědná za zpracování údajů, které přímo souvisí s používáním Microsoft Teams, je Ewald Dörken AG, Wetterstraße 58, 58313 Herdecke, Německo.

Poznámka: Pokud vstoupíte na web „Microsoft Teams“, je za zpracování dat odpovědný poskytovatel „Microsoft Teams“. Chcete-li však používat „Microsoft Teams“, stačí navštívit web a stáhnout si software pro používání „Microsoft Teams“. Pokud nechcete nebo nemůžete používat aplikaci „Microsoft Teams“, můžete také používat „Microsoft Teams“ prostřednictvím svého prohlížeče. Služba je pak poskytována také prostřednictvím webu „Microsoft Teams“.  

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese: datenschutzanwalt@doerken.de 

Pořádejte videokonference (dále jen „online setkání“). Zde se zaměřujeme na interní a externí komunikaci.  

Při používání „Microsoft Teams“ se zpracovávají různé typy dat. Rozsah údajů závisí také na tom, jaké informace poskytnete před nebo při účasti na „online setkání“. Předmětem zpracování jsou následující osobní údaje:  

• Informace o uživateli: např. Např. zobrazované jméno, případně e-mailovou adresu, profilový obrázek (volitelné), preferovaný jazyk  

• Metadata schůzky: např. Např. datum, čas, ID schůzky, telefonní čísla, místo, délka rozhovoru  

• Textová, zvuková a video data: Můžete mít možnost použít funkci chatu na „online schůzce“. V tomto ohledu budou vámi provedené textové položky zpracovány, aby se mohly zobrazit na „online setkání“. Aby bylo možné zobrazovat video a přehrávat zvuk, jsou po dobu schůzky zpracovávána data z mikrofonu vašeho zařízení a jakékoli videokamery v zařízení. Kameru nebo mikrofon můžete kdykoli sami vypnout nebo ztlumit pomocí aplikací „Microsoft Teams“.  

• Data generovaná službou: Jedná se o IP adresu uživatele, anonymizované UserID uživatele a ID konference Teams a lze také dohledat ID klienta.  

• Stav dostupnosti: Pokud máte účet Microsoft v naší organizaci, stav dostupnosti může být viditelný pro ostatní uživatele v naší organizaci. Pokud nechcete používat automatické změny stavu společnosti Microsoft, můžete je také nastavit ručně. 

K vedení „online schůzek“ používáme „Microsoft Teams“. To slouží k usnadnění interní a externí komunikace. Bude-li výjimečně nutné nahrát „online schůzku“, budeme vás předem transparentně informovat a v případě potřeby požádáme o váš souhlas. Funkci přepisu jsme vždy deaktivovali. Při nahrávání se můžete sami rozhodnout, zda chcete aktivovat kameru a/nebo mikrofon nebo něco napsat do chatu.  

Pokud je to nutné pro účely protokolování výsledků online setkání, zaznamenáme obsah chatu. To však většinou nebude tento případ.  

Nevyužívá se automatizované rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR 

Pokud jsou zpracovávány osobní údaje zaměstnanců společnosti Ewald Dörken AG nebo uchazečů o zaměstnání, tvoří právní základ pro zpracování údajů čl. 6 odst. 1 písm. Pokud se schůzky konají v rámci smluvních vztahů, je právním základem zpracování údajů čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Pokud v souvislosti s používáním „Microsoft Teams“ nejsou osobní údaje nezbytné pro vznik, realizaci nebo ukončení pracovního poměru, ale jsou přesto základní součástí užívání „Microsoft Teams“, pak čl. 6 odst. 1 písm 1 písm. f) GDPR je právním základem pro zpracování údajů. V těchto případech je naším zájmem o efektivní realizaci „online meetingů“ za účelem interní i externí komunikace. I zde nám jde o efektivní realizaci „online meetingů“. S ohledem na data generovaná službami se my i Microsoft zajímáme také o řádnou záruku a IT bezpečnost IT systémů.  

Pokud jde o zpracování obrazových a/nebo zvukových záznamů, děje se tak dobrovolně uvolněním kamery a/nebo mikrofonu, takže čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas) představuje právní základ. Souhlas lze kdykoli s budoucí platností odvolat odvoláním uvolnění kamery a/nebo mikrofonu. Totéž platí pro zpracování obrazových a/nebo zvukových záznamů, a to dobrovolně uvolněním kamery a/nebo mikrofonu, takže právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. Souhlas lze kdykoli s budoucí platností odvolat odvoláním uvolnění kamery a/nebo mikrofonu. Totéž platí pro použití funkce chatu s ohledem na zpracování textových dat. 

Pokud ve výjimečných případech zaznamenáme online schůzku, budeme vás jako účastníka předem výslovně informovat a požádáme vás o svolení. O účelu nahrávky vás budeme předem informovat. Pokud souhlasíte se záznamem, právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Kamery a/nebo mikrofon můžete samozřejmě vypnout, pokud nechcete, aby součástí záznamu byl váš hlas a/nebo obraz videa. Pokud si obecně nepřejete záznam, můžete online schůzku kdykoli opustit. Svůj dříve udělený souhlas s pořizováním záznamu můžete také kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Pokud budeme chtít nahrávku zveřejnit, budeme vás předem zvlášť informovat a získáme váš souhlas – v případě potřeby písemně. 

Při používání Microsoft 365 se společnosti Microsoft přenášejí různá osobní data. Se společností Microsoft jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek v souladu s čl. 28 GDPR, podle které se společnost Microsoft zavázala dodržovat různé povinnosti podle GDPR. Společnost Microsoft využívá i další dílčí procesory. V těchto příslušných právních vztazích platí příslušné smlouvy o zpracování objednávky ve smyslu čl. 28 odst. 3 GDPR. Příjemci obsahu, který vyjádříte, zveřejníte nebo ukážete v chatu, jsou i nadále účastníky příslušné „online schůzky“. 

Zpracování dat mimo Evropskou unii (EU) v zásadě neprobíhá, protože naše úložiště jsme omezili na datová centra v Evropské unii. Nemůžeme však vyloučit, že data jsou směrována přes internetové servery umístěné mimo EU. To může nastat zejména v případě, že se účastníci „online setkání“ nacházejí ve třetí zemi.  

Data jsou však při přepravě přes internet šifrována a jsou tedy chráněna před neoprávněným přístupem třetích stran.  

Pokud jde o zpracování dat v USA, Microsoft Corp. certifikován podle programu Data Privacy Framework (DPF) a je uveden v seznamu Data Privacy Framework organizace International Trade Administration (ITA). To znamená, že Microsoft Corp. se veřejně zavázala dodržovat závazky DPF a jakýkoli přenos dat do USA je vzhledem k aktuálnímu rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ze dne 10. července 2023 neškodný.  

Vzhledem k tomu, že servery Microsoft jsou distribuovány po celém světě a nelze zcela vyloučit přenos do jiných třetích zemí, zpracování ve třetích zemích probíhá na základě standardních doložek EU o ochraně osobních údajů přijatých Evropskou komisí v souladu s čl. 46 GDPR. Ty jsou smluvně dohodnuty se společností Microsoft a odpovídající závazky jsou přeneseny na dílčí zpracovatele společnosti Microsoft. Kromě toho společnost Microsoft a my přijímáme mnoho různých dodatečných opatření, abychom zajistili srovnatelnou úroveň ochrany údajů ve třetích zemích, např. :  

• Microsoft a spol. je certifikováno podle ISO 27001, ISO 27002 a ISO 27018.  

• Představení Microsoft 365 bylo úzce koordinováno s naším pověřencem pro ochranu dat.  

• End-to-end šifrování bylo centrálně aktivováno pro 1:1 VoIP hovory s Microsoft Teams.  

• V rozsahu, v jakém to můžeme nastavit, deaktivujeme volitelné Connected Experiences a udržíme přenos dat diagnostických a telemetrických dat do společnosti Microsoft na co nejnižší úrovni. Tím se značně sníží analýza vašeho chování ze strany společnosti Microsoft pro její vlastní účely a počet přenosů dat do třetích zemí. 

Osobní údaje zásadně mažeme, pokud není potřeba další ukládání. Požadavek může existovat zejména tehdy, pokud jsou data stále potřebná ke splnění smluvních služeb, ke kontrole a udělení nebo odvrácení záruky a případně záručních nároků. V případě zákonné zadržovací povinnosti bude smazání zvažováno až po uplynutí příslušné zadržovací povinnosti. Máte možnost kdykoli přistupovat, extrahovat a odstraňovat data obsahu uložená v Teams. Audio a video hovory se nenahrávají. Ve výchozím nastavení jsou data vygenerovaná službou uchovávána po dobu až 180 dnů po shromáždění; delší období uchovávání může být možné, pokud je to nutné pro zabezpečení Služeb nebo pro splnění zákonných nebo regulačních požadavků. Jakékoli nahrávky budou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro jejich příslušný účel. Pokud jako účastník zaznamenané online schůzky odvoláte svůj dříve udělený souhlas, buď vás ze záznamu zcela odstraníme, nebo – pokud to není technicky možné – smažeme celý záznam. 

Máte vůči nám následující práva ohledně osobních údajů, které se vás týkají: 

Máte právo na informace, opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku proti zpracování a přenositelnost údajů. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo jej odvolat s účinností do budoucna.  

V souladu s článkem 21 odst. 1 GDPR máte právo z důvodů vyplývajících z Vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm zpracování ve veřejném zájmu) nebo na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování údajů za účelem ochrany oprávněného zájmu), to platí i pro profilování na základě tohoto ustanovení. Pokud vznesete námitku, nebudeme již vaše osobní údaje zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo zpracování neslouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje za účelem provádění přímé reklamy, máte v souladu s čl. 21 odst. 2 GDPR právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů za účelem takové reklamy, to platí i pro profilování; , a to v rozsahu, v jakém souvisí s takovou přímou reklamou. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudeme již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat  

Máte také právo podat stížnost u odpovědného dozorového úřadu na ochranu údajů ohledně našeho zpracování vašich osobních údajů. 

Poskytnutí vašich údajů je obecně dobrovolné. Pokud však nesouhlasíte s údaji zpracovávanými v rámci vašeho používání Microsoft Teams, nemůžete poskytované služby používat. Abyste mohli uzavřít nebo vykonávat pracovněprávní vztah, musíte nám poskytnout osobní údaje, které jsou nezbytné k realizaci pracovněprávního vztahu nebo které jsme povinni shromažďovat na základě zákonných požadavků. Pokud nám tyto údaje neposkytnete, nebude z naší strany možný pracovní poměr.  

Oznámení o ochraně údajů přizpůsobujeme změnám funkčnosti nebo změnám právního stavu. Doporučujeme vám proto v pravidelných intervalech číst upozornění na ochranu údajů. Pokud je vyžadován váš souhlas nebo části oznámení o ochraně údajů obsahují ustanovení smluvního vztahu s vámi, budou změny provedeny pouze s vaším souhlasem.

Stav: 7. září 2023 

Rozhodli jsme se využít online formulář k provádění externích průzkumů, jako je vyhodnocování konaných webinářů. Tyto online formuláře se vytvářejí pomocí Microsoft Forms, aplikace v rámci Microsoft 365, kterou poskytuje Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521. Když používáte Microsoft Forms, jsou od vás shromažďovány a zpracovávány různé osobní údaje, což závisí na příslušném průzkumu a vašich konkrétních informacích.  

V zásadě se může jednat o následující údaje:  

• Jméno křestní Jméno  

• Emailová adresa  

• IP adresa  

• Datum a čas: otevření a odeslání dotazníku; Doba trvání průzkumu  

• Veškeré informace, které zadáte pomocí volných textových polí  

Pokud jsou průzkumy anonymní, my jako tvůrce formuláře o vás obecně nezískáme žádné osobní údaje. Společnost Microsoft nám poskytuje výsledky průzkumu pouze pro tento účel. Není možné, abychom dělali závěry o jednotlivých lidech. Než se zúčastníte průzkumu, dáme vám vědět, zda bude příslušný průzkum probíhat anonymně. 

Když se evropští uživatelé účastní průzkumu, jejich data budou zpracována v zabezpečeném prostředí v datových centrech společnosti Microsoft v rámci Evropské unie (EU) nebo Evropského hospodářského prostoru (EHP). I přes umístění serveru v Evropě nelze vzhledem k centrále Microsoftu v USA zcela vyloučit, že data mohou být přenášena i do USA. USA jsou v současnosti nezabezpečenou třetí zemí ve smyslu GDPR; To znamená, že vzhledem k současné právní situaci v USA mohou mít tamní poskytovatelé služeb povinnost poskytovat bezpečnostním úřadům USA osobní údaje evropských uživatelů. V současné době nejsou pro dotčené osoby k dispozici žádné účinné právní prostředky. Uzavřeli jsme smlouvu se společností Microsoft ohledně zpracování objednávky ve smyslu čl. 28 GDPR. Společnost Microsoft navíc používá standardní smluvní doložky schválené Komisí EU v souladu s čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR pro přenos údajů do třetích zemí (např. Tyto klauzule zavazují společnost Microsoft k dodržování úrovně ochrany údajů EU při zpracování příslušných údajů i mimo EU. Společnost Microsoft navíc přijala technická a organizační opatření, aby zajistila úroveň ochrany osobních údajů uživatelů srovnatelnou s evropským standardem. Kromě šifrovaného přenosu uživatelských dat se společnost Microsoft zavázala, že pokud to bude možné, bude právně odvrátit jakékoli dotazy bezpečnostních úřadů USA a bude informovat dotčené osoby. 

Když přistoupíte k formuláři průzkumu, společnost Microsoft sama zpracovává využití a metadata (včetně IP adresy) pro účely zabezpečení a optimalizaci svých vlastních služeb. V rámci toho může společnost Microsoft nastavit soubory cookie na počítačích/hardwaru uživatelů pro účely webové analýzy nebo pro zachování uživatelských nastavení. Pokud chcete ukládání cookies zabránit, můžete tak učinit prostřednictvím nastavení ve svém internetovém prohlížeči. Případně si můžete nainstalovat i takzvané blokátory reklam. Upozorňujeme, že jednotlivé funkce nemusí fungovat, pokud jste deaktivovali používání souborů cookie. Soubory cookie již uložené ve vašem zařízení můžete také kdykoli smazat. Další informace o ochraně dat ve společnosti Microsoft naleznete v prohlášení o ochraně dat. https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement 

Účast v našich průzkumech je dobrovolná. Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů prostřednictvím průzkumů prostřednictvím Microsoft Forms je váš dobrovolný souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Toto můžete kdykoli s účinností do budoucna bez udání důvodů odvolat. Microsoft Forms používáme na základě našich oprávněných zájmů v efektivních a bezpečných administrativních procesech v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.  

Vaše osobní údaje budou uloženy v cloudu společnosti Microsoft a vymazány po vyhodnocení výsledků průzkumu (bez účelu).  

Vaše údaje zpracovává především naše obchodní oddělení. Jako tvůrci formulářů mají zaměstnanci v oddělení přístup k výsledkům průzkumu. Pouze vy jste příjemcem odpovědí. Vaše osobní údaje nebudou předány třetím stranám, pokud k tomu nebudeme mít zákonnou povinnost. V rozsahu, v jakém naši externí poskytovatelé služeb, jako jsou poskytovatelé softwaru pro údržbu, hosting a správu žadatelů, zpracovávají vaše osobní údaje naším jménem, ​​zajišťujeme, aby dodržovali ustanovení zákonů o ochraně údajů stejným způsobem jako součást zpracování objednávky v v souladu s článkem 28 GDPR. 

Rádi vám poskytneme informace o tom, zda jsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají; V takovém případě máte právo na informace o těchto osobních údajích a na informace podrobně uvedené v čl. 15 GDPR. Kromě toho máte podle příslušných zákonných požadavků právo na opravu (článek 16 GDPR), právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR), právo na výmaz (článek 17 GDPR) a právo na údaje přenositelnost (článek 20 GDPR). Podle zákonných požadavků máte právo vznést námitku proti zpracování (článek 21 GDPR). Na právo na informace a právo na výmaz se vztahují omezení podle § 34 a 35 BDSG. Poskytnutí osobních údajů není vyžadováno zákonem ani smlouvou, ani nejste povinni osobní údaje poskytnout. U anonymních průzkumů vás žádáme, abyste nezadávali žádné osobní údaje do žádných volných textových polí. 

Odpovědnou osobou v souladu s článkem 4 odst. 7 GDPR je Ewald Dörken AG, Wetterstr. 58, 58313 Herdecke  

Máte-li jakékoli dotazy týkající se ochrany údajů, kontaktujte našeho pověřence pro ochranu údajů:  

Osobní/Důvěrné  

Pověřenci pro ochranu osobních údajů společnosti Ewald Dörken AG  

intersoft consulting services AG   
Beim Strohhause 17   
20097 Hamburg   
E-Mail: datenschutzbeauftragter@doerken.de  
T + 49 2330 63 254  

Používáme Microsoft Bookings, plánovací nástroj, pomocí kterého bychom chtěli zákazníkům a zainteresovaným stranám umožnit domluvit si s námi a našimi zaměstnanci online konzultace. Zájemci a zákazníci si mohou snadno vybrat volný slot pro schůzku online a rezervovat si schůzku u příslušné kontaktní osoby. V případě úspěšné rezervace termínu obdrží zákazník nebo zájemce potvrzovací email s individuálním přístupovým odkazem na rezervovaný termín. Poskytovatelem tohoto nástroje je Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Uzavřeli jsme smlouvu se společností Microsoft ohledně zpracování objednávky ve smyslu čl. 28 GDPR.  

Při používání Microsoft Bookings se za účelem rezervace schůzek zpracovávají alespoň následující osobní údaje:  

• Jméno a jméno  

• Emailová adresa  

• Telefonní číslo  

Další informace, jako jsou poznámky pro příslušnou kontaktní osobu u nás nebo důvod rezervace, jsou dobrovolné informace a nemusí být nutně poskytnuty pro úspěšnou rezervaci. U společností se sídlem v Evropě jsou tato data uložena v chráněném prostředí na serverech společnosti Microsoft v EU, Nizozemsku (Evert van de Beekstraat 354, 1118 CZ Schiphol, Nizozemsko) a Irsku (1, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irsko). I přes umístění serveru v Evropě nelze vzhledem k právní situaci v USA zcela vyloučit, že data budou přenášena i do USA. Společnost Microsoft Corp. se certifikovala podle programu Data Privacy Framework (DPF) a je uvedena na seznamu Data Privacy Framework organizace International Trade Administration (ITA). To znamená, že společnost Microsoft se veřejně zavázala dodržovat povinnosti týkající se DPF a jakýkoli přenos dat do USA je na základě aktuálního rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti z 10. července 2023 neškodný. Vzhledem k tomu, že servery Microsoft jsou distribuovány po celém světě a převod do jiných třetích zemí nelze zcela vyloučit bez rozhodnutí o přiměřenosti, uzavřeli jsme s poskytovatelem také standardní smluvní doložky EU (čl. 46 odst. 2 a 3 GDPR). Tyto klauzule zavazují společnost Microsoft k dodržování úrovně ochrany údajů EU při zpracování příslušných údajů i mimo EU. Tyto doložky vycházejí z prováděcího rozhodnutí Komise EU. Společnost Microsoft sama zpracovává využití a metadata (včetně IP adres) pro účely zabezpečení a optimalizaci svých vlastních služeb. Další informace o ochraně dat ve společnosti Microsoft naleznete v prohlášení o ochraně dat: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement Pokud s námi jako fyzická osoba uzavřete smlouvu a zpracování vašich údajů je nezbytné pro splnění této smlouvy nebo pro provedení předsmluvních opatření na vaši žádost, budeme zpracovávat vaše kontaktní údaje v souladu s čl. 6 odst. 1 Písmeno b) GDPR . Pokud zpracováváme vaše osobní údaje jako zaměstnanec této společnosti v rámci smluvního vztahu s jinou společností nebo při zahájení takového vztahu, je právním základem pro zpracování údajů čl. 6 odst. 1 písm. Náš oprávněný zájem spočívá ve vyřízení objednávky zákazníka a sahá v rozsahu, který je nezbytný pro obchodní vztah. Dále je právním základem pro zpracování Vašich kontaktních údajů Váš dobrovolný souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Toto lze kdykoli s budoucí platností bez udání důvodů odvolat. MS Bookings využíváme na základě našich oprávněných zájmů v efektivních a bezpečných administrativních procesech v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud nebude souhlas odvolán, budou údaje uchovávány pouze pro konkrétní účel po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, a neexistují žádné další právní základy, zejména zákonné nebo smluvní doby uchovávání, pro průběžné zpracování.